La mission :
Au sein de la direction Talents et Organisation, vous contribuerez au déploiement du plan de formation et des campagnes d'entretien annuel. Vous participerez également aux recrutements des profils alternants / stagaires.
Rattaché.e au Responsable développement RH, vous serez amené.e à :
Plan de développement des compétences :
* Déployer les actions prévues au plan de formation
* Gérer les relations administratives avec les prestataires
* Gérer l'organisation logistique des formations
* Saisir les dossiers de formation dans le SIRH
* S'assurer de la complétude des dossiers administratifs digitalisés
* Assurer l'interface budgétaire : validation et signature des devis, des conventions de formation dans le respect des process achats de Citeo.
* Gérer les demandes de prise en charge pour l'OPCO et assurer le suivi administratif
* Réaliser des reportings à destination de l'équipe RH (taux d'avancement, satisfaction formation etc)
* Mettre à jour le bilan de formation interne et tous les tableaux de bord de suivi de la formation
* Réaliser des actions de communication à destination des salariés
Campagne d'entretiens RH (suivi de période d'essai, entretiens annuels, etc.)
* Participer au lancement des campagnes d'entretien
* Concevoir des supports de communication
* Suivre le taux d'avancement des campagnes et prévoir les actions de relance
* Assurer le retraitement des données et proposer des plans d'actions
* Être force de proposition pour améliorer les supports d'entretien
Recrutement
* Participer à la rédaction des offres avec les managers
* Mettre en ligne les annonces sur les différents jobboards
* Effectuer la présélection des candidats (tri des CV, pré-qualification téléphonique)
* Réaliser les entretiens de recrutement
* Réaliser des reportings à destination des managers
Projets RH
* Participer au déploiement de la cartographie des compétences et au développement de parcours et passerelles entre les métiers
* Participer de façon ponctuelle aux projets de développements RH
Votre profil :
Vous préparez un diplôme d'études supérieures (bac+5) avec une dominante en Ressources Humaines orientée Développement RH. Vous avez idéalement acquis une première expérience (stages compris) dans un département RH.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous maîtrisez les outils bureautique (Excel et Powerpoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs (Teams).
Vous portez un intérêt particulier vis-à-vis des outils SIRH et les utiliser ne vous effraie pas.
Vous faites preuve d'une grande rigueur organisationnelle (priorisation des tâches, fiabilité des données, respect des délais et des process) qui vous permet de jongler facilement d'un sujet à un autre (nombreux et très différents)
Votre capacité de communication et votre relationnel vous permettent d'échanger aisément avec tous types d'interlocuteurs, que ce soit par voie orale ou écrite.
Vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler en équipe.
Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet de réaliser des reportings.
Si vous vous retrouvez à travers ce descriptif, alors vous êtes peut-être notre futur.e Assistant.e
Pour postuler :
https://citeo.contactrh.com/jobs/773/44160434