Offre d'emploi Assistante pédagogique et administrative H/F

Page Éducation intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés.

Suivi administratif des étudiants

* Maintenir une relation régulière et proactive avec les étudiants.
* Gérer l'ensemble des démarches administratives : inscriptions, réinscriptions, délivrance d'attestations et suivi des dossiers.
* Assurer le lien entre les financeurs et la comptabilité centrale pour la gestion des frais liés aux étudiants.
* Mettre à disposition les supports pédagogiques et informations via la plateforme dédiée.
* Traiter et enregistrer les absences, établir les bilans et les transmettre aux responsables concernés.

Organisation des cours et des examens

* Planifier et optimiser les emplois du temps à l'aide des outils disponibles (ex. Hyperplanning).
* Réorganiser les cours en cas d'annulation, en coordination avec les intervenants.
* Préparer et mettre en place les cours en distanciel si nécessaire.
* Organiser les sessions d'examens : réception et mise en forme des sujets, logistique des salles, surveillance.

Gestion administrative des intervenants

* Collecter et enregistrer les informations administratives des intervenants.
* Rédiger les contrats, avenants et conventions d'honoraires.
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N/C

Expérience confirmée dans un service pédagogique ou un organisme de formation, avec une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des étudiants et à la pédagogie.

Organisation irréprochable, sens des priorités et grande réactivité.

Excellentes qualités relationnelles et d'écoute.

Capacité à communiquer en anglais dans un cadre professionnel.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules simples, gestion de tableaux).