Offre d'emploi Auxiliaire de greffe

Le pôle des communications administratives assure les missions de greffe de la Première présidence (PP) dévolues au service du greffe de la Cour. Il est animé d’une responsable de pôle et de cinq collaborateurs de cat. C).

Missions :

- Actes de procédure à la signature du PP et mise en œuvre du 100% publication :

Assure suivi et transmissions des référés, des observations définitives, élaborés par les chambres, des rapports réalisés à la demande du Parlement et du Gouvernement en application des dispositions des lois organiques relatives aux lois de finances.

Il réalise également la transmission, à la demande des assemblées parlementaires, des observations définitives de la Cour conformément aux dispositions du code des juridictions financières.

Il assure depuis le 1er janvier 2023 la mise en œuvre du 100 % publication des travaux de la Cour des comptes.

Les procédures relatives aux rapports rendus publics :


Assure la phase d’envoi pour réponse des projets de rapports publics, la préparation et le bon déroulement des chambres du conseil qui examinent les projets de rapport public annuel (RPA), de certains rapports publics thématiques (RPT), de rapports prévus dans le cadre des dispositions de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) ou des lois de financement de la sécurité sociale, conformément aux dispositions du code des juridictions financières.

Réalise également la diffusion institutionnelle et la diffusion interne à la Cour des rapports publics et des synthèses associées.

Les procédures relatives aux rapports publics et aux rapports au Parlement s’exercent sous l’autorité fonctionnelle du rapporteur général de la Cour des comptes.

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous exercerez les missions suivantes :


Missions principales :

-Réaliser les envois pour exercice du droit de réponse des projets de rapports publics,
-Participer à la préparation et au bon déroulement des chambres du conseil ;
-Réaliser la diffusion institutionnelle et interne des rapports publics ;
-Participer au suivi et à la valorisation de l’activité du pôle (reporting, indicateurs de performance) ;
-Garantir la qualité et la complétude des informations saisies dans les SI, support de l’activité.


Missions transversales et ponctuelles :


-Participer à la démarche intégrée du système de management de la qualité du service sur le périmètre du pôle ;
-Contribuer aux projets du service (conventions de service, conventions de dématérialisation, rationalisation de l’arborescence informatique et des boîtes de messagerie, etc…)
-Réaliser la préparation et le suivi des communications administratives à la signature du Premier président (référés, enquêtes à la demande du Parlement et du Gouvernement...)

- Réaliser le contrôle qualité et s’assurer du respect des formes, des procédures et des délais des communications administratives ;
• Mettre en œuvre la nouvelle procédure relatives aux observations définitives publiables

Connaissances requises (ou à acquérir) :

-Connaissance de l’environnement institutionnel ;

-Connaissance du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment s’agissant des procédures des greffes ;

Compétences requises :

-Qualités rédactionnelles ;

-Capacité à assurer des tâches multiples à fort enjeu et dans des délais contraints ;

-Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs ;

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des applicatifs de suivi de procédures des JF;

Qualités nécessaires :

-Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

-Intérêt pour le suivi des procédures ;

-Discrétion et respect du secret ;

-Esprit d’équipe et qualités relationnelles ;

-Esprit d’initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
Compétences requises :
Qualités rédactionnelles ;
Capacité à assurer des tâches multiples à fort enjeu et dans des délais contraints ;
Capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des applicatifs de suivi de procédures des JF;
Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et des 3 dernières fiches d’évaluation sont à adresser à :

- la Directeur des ressources humaines / Cour des comptes - 13 rue Cambon - 75001 PARIS

Ou

- Adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence AUX-SGC
Des formations pourront accompagner la prise de poste, notamment pour acquérir les connaissances requises de l’environnement des juridictions financières ou des applications de gestion métier.

L’auxiliaire de greffe :

- Prête le serment professionnel devant le Premier président de la Cour ;

· Veille au respect du secret des travaux et du délibéré.

Localisation géographique de l'emploi : 13 rue Cambon, 75100 Paris Cedex 01
Poste vacant à compter du 08/04/2024.