Offre d'emploi CDD mi-temps - Responsable adjoint CFA F/H

Vos missions principales sont les suivantes :

MANAGEMENT EN BINOME AVEC LA REPSONSABLE DU CFA
* Organise l'activité du CFA et garantit l'exercice de ses missions dans le respect des règles applicables à l'activité d'apprentissage et des exigences qualité
* Veille à la sécurité des personnes et des biens sur les lieux de formation, à la mise à jour des habilitations des personnels et de la conformité des équipements, au respect du règlement intérieur du CFA.

PILOTAGE OPERATIONNEL DU CFA
* Gère les relations avec les partenaires formation et veille à la bonne exécution des engagements contractuels
* Gère la relation avec les OPCO pour la prise en charge financière du TP CTCR des apprentis du CFA
* Planifie, organise et suit le calendrier des sessions
* Met en place les moyens et outils de suivi des promotions et de gestion des incidents
* Développe les pratiques innovantes permettant de gagner en efficacité

RELATIONS AVEC LES FILIALES
* Assure la promotion du CFA auprès des filiales du Groupe Keolis ; recueil des besoins
* Met à la disposition des filiales des outils de diagnostic pour l'utilisation du dispositif d'apprentissage
* Veille à la bonne organisation et au bon déroulé des parcours d'apprentissage au plan local
* Conseil auprès des filiales pour la mise en place et le bon déroulement des parcours des apprentis

REPRESENTATION & COMMUNICATION
* Assure la représentativité, le développement et le rayonnement du CFA en interne et en externe
* Entretient des relations régulières avec l'ensemble des acteurs externes impliqués dans la formation professionnelle
* Anime les conseils de perfectionnement obligatoires.
* Développe et coordonne les actions de communication à destination des apprentis, des filiales, des partenaires institutionnels et professionnels de la formation
* Assure la présence du CFA sur internet

GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE
* Coordonne la gestion pédagogique, administrative et financière du CFA
* Coordonne les relations avec les partenaires externes de formation
* Pilote le budget du CFA
* S'assure de la bonne facturation auprès des OPCO pour remboursement des prises en charge du TP CTCR
* Gère les approvisionnements en prestations auprès des prestataires
* Contribue à l'établissement, à l'adaptation et au contrôle des procédures administratives et comptables : · · Veille à la conformité règlementaire
* S'assure des reportings obligatoires

QUALITE
* S'assure de la qualité des relations entre les parties prenantes de la formation alternée (CFA, filiales, apprentis), de l'accueil, de la bonne transmission de l'information
* Est garant du respect des indicateurs QUALIOPI sur le périmètre de l'apprentissage et appuie la démarche qualité dans le cadre des renouvellements de la certification
* Respecte les contraintes réglementaires, décrets…pour l'ensemble du CFA et établit une veille sociale et juridique sur l'apprentissage

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/44263726

Profil
* De formation supérieure BAC+4/5 en gestion, commerce, RH ... vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans une fonction proche ou similaire, idéalement acquise dans un établissement de formation. Expérience dans le secteur du transport souhaitée
* Compétence en gestion budgétaire, reporting, suivi d'indicateurs
* Compétences managériales et comportementales :
o Leadership, capacité à fédérer et à animer une équipe pluridisciplinaire.
o Orienté(e) clients internes, écoute, sens du service et bonnes capacités relationnelles.
o Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
o Adaptabilité et goût du terrain (des déplacements en filiale sont à prévoir).


La fonction implique des connaissances dans différents domaines :
* La législation en lien avec la formation
* Les processus administratifs et de financement
* La relation avec les partenaires, organismes de formation
* Sens de la pédagogie et de la sociologie des jeunes

Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.
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