Offre d'emploi CDI - Assistant de Direction H/F

Rejoindre l'Urssaf Limousin, organisme privé chargé d'une mission de service public, c'est travailler dans une entreprise dynamique au service de ses usagers.

Le secrétariat de direction comprend deux collaborateurs (rices) dont une chargée de communication (déjà en poste) et un(e) assistant(e) de direction. En cas d'absence ou de pic d'activité, une continuité réciproque sera assurée entre l'assistant(e) de direction et la chargée de communication.

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction qui sera rattachée à la Directrice régionale. L'assistant(e) aura en charge les activités de secrétariat de direction.

Vos missions :

* Assurer l'assistance de l'équipe de direction et plus spécifiquement de la directrice régionale ;
* Gérer l'agenda de la directrice, suivre les échéances, organiser les déplacements en lien avec le service logistique ;
* Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note et de suivi des dossiers et réunions dont le secrétariat de direction a la charge : courriers, notes, présentations, comptes-rendus de réunions et procéder à leur diffusion ;
* Gérer les relations internes et externes de la directrice ;
* Gérer les relations avec les administrateurs et conseillers : organiser les réunions et rédiger les PV des réunions. (Conseil d'administration, Conseils locaux, etc.) ;
* Avoir la responsabilité de certains dossiers confiés par la directrice régionale ;
* Assurer la transmission ascendante et descendante de l'information ;
* Effectuer un reporting régulier de ses projets auprès de sa hiérarchie ;
* Assurer un suivi de la stratégie d'engagement ;
* Assurer une continuité, en cas de besoin, sur les activités relevant de la communication interne et externe : publications LinkedIn, participation aux réunions nationales du groupe Communication, en suppléance, organisation des événements internes et externes, relaie des campagnes de communication régionales et nationales ;
* Participer à des projets et à des groupes de travaux transverses locaux et nationaux.



Formation

BAC+2 ou 3 avec expérience souhaitée (DUT Gestion administrative et commerciale, licence professionnelle des organisations…).

Informations complémentaires

Salaire : Niveau 5A de la grille administrative de la Convention Collective des organismes de Sécurité Sociale du 08 février 1957 - 2 206,72€ brut / mensuel.

Stage probatoire : 6 mois.

En complément :

* Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporis
* Allocation vacances équivalente à un demi-mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)
* Prime d'intéressement calculée prorata temporis
* Tickets restaurant
* Prime de crèche (enfant moins de 3 ans)
* Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
* Mutuelle d'entreprise
* Forfait mobilité durable

Durée du travail : Temps plein - 39 heures hebdomadaires avec jours RTT

Conditions particulières :

Déplacements ponctuels à prévoir.

Permis de conduire B (boite manuelle) requis.

BAC+2 ou 3 avec expérience souhaitée (DUT Gestion administrative et commerciale, licence professionnelle des organisations…).

Vos compétences :



* Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;
* Bonne expression orale et écrite ;
* Disponibilité, confidentialité, bon sens, dynamisme, proactivité et réactivité ;
* Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et bureautiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Power point) ;
* Appétence avérée pour le métier d'assistante de direction : faciliter, rendre service, anticiper ;
* Dynamisme et rapidité d'exécution ;
* Capacités d'adaptation et polyvalence ;
* Capacités à prendre des initiatives et savoir rendre compte ;
* Bonne connaissance et animation des réseaux sociaux ;
* Bonne gestion des situations stressantes ;
* Bonus : maîtrise de la suite Adobe : Photoshop, InDesign, Illustrator. Idéalement à l'aise avec le montage vidéo et les réseaux sociaux.