Offre d'emploi Chargé de Cellule Back Office H/F

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un Remplacement, nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un Chargé Cellule Back Office H/F en CDD pour une durée de 02 mois.

Sous la direction du Responsable du Back Office, votre rôle consistera à assurer le suivi et le traitement des dossiers rattachés à son département dans les univers Métro & Bus.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Encadrer et gérer son assistante
- Apporter son expertise quant à la solution des problèmes rencontrés sur un dossier
- Prévenir et consulter son supérieur hiérarchique en cas de problèmes pouvant impacter la satisfaction des clients ou l’aspect financier
- Contrôler et valider les visuels dans SIMBA 2
- Transmettre les visuels à la Responsable validation visuel en cas de doute
- Apporter son expertise technique auprès des services commerciaux pour la réalisation des projets
- Répondre aux demandes des clients
- Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
- Réceptionner les mails de finalisation
- Établir les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques
- Créer l’étiquette de visuel dans Simba 2
- Générer les ordres de pose dans Simba 2, et créer les poses supplémentaires si nécessaires (DML)
- Transmettre aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats
- Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
- Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus
- Relancer les affiches non reçues, les dispos de poses et les fichiers pour la fabrication des affiches
- Éditer le tableau des départs pour pointer les contrats à justifier
- Extraire les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients
- Justifier les campagnes auprès du client
- Traiter les demandes quotidiennes
- Traiter les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs

Titulaire d'un Bac, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 05 ans sur un poste similaire (secrétariat, gestion, administratif). Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office).

De nature réactif(ve), organisé(e) et disponible, vous appréciez le travail en équipe et les prises d'initiatives . Votre sens du service , votre esprit d’analyse et de synthèse font de vous la personne idéale pour ce poste.