Offre d'emploi Chargé de Communication Événementielle F/H

Contexte

Au sein de la Direction Communication du Groupe Keolis, vous serez rattaché(e) à la Responsable Communication Interne et Evénementielle.

La communication évènementielle s'inscrit dans la stratégie de la communication globale du Groupe. Elle englobe non seulement la conception, la mise en place et la mesure des événements, mais aussi l'ensemble des moyens et actions permettant de les inscrire en cohérence avec les autres actions de communication de l'entreprise.

CDD à pourvoir en Novembre, pour une durée de 11 mois.

Missions

Sur les périmètres France et International, et en étroite collaboration avec la filière communication et les Directions Métiers et Opérationnelles, vous aurez pour mission de couvrir l'ensemble des événements Groupe, en présentiel et digitaux contribuant à l'ambition stratégique du groupe Keolis.

Communication événementielle

En externe :
* Participation à la gestion du volet "communication" sur des opérations de grandes envergures : JO, Coupe du Monde de Rugby…
* Salons (France et International) : aider à la création et à la production du stand, logistique de l'événement, interface avec les différents prestataires, logistique de l'accueil de délégations clients sur le stand et des plannings VIP.
* Participer à l'organisation de la soirée des élus lors des salons,
* Soutien aux opérations de Communication digitale et Relations médias (conférence de presse)


En interne :
* Séminaires des dirigeants (Conseil de Surveillance, ComEx, Top Management) et appui à l'organisation des séminaires des directions transverses du Groupe
* Webinaires thématiques (Call des TopManagers, Groupe…),
* Tournage videos dirigeants/experts du groupe
* Organisation de la Soirée des vœux du siège
* Organisation de la course Paris-Versailles pour la Keolis Running Team (100 participants)
* Gestion du plan de communication du siège du Groupe, le Keolis Hub Paris (animation, events, webinaires)
* Animation interne de début d'année pour l'ensemble du Groupe (gestion du concept, animation du challenge…)
* Gestion de la médiathèque du Groupe (mise à jour, back office) et des goodies (commandes groupées, sélections…)


Communication interne

* Appui à l'équipe communication interne sur l'animation du projet d'entreprise « Keolis Way » (6 à 8 jours dédiés par an par thématique et une semaine en juin) en lien avec la communication interne
* Participation aux créations graphiques pour les publications internes
* Gestion des calendriers / agendas / cartes de vœux en lien avec des agences.

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/43538537

Profil

De formation supérieure (Bac+3 à 5), vous êtes spécialisé(e) dans la communication et vous êtes motivé(é) pour travailler sur plusieurs projets dans un contexte dynamique, au sein d'une organisation internationale.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la communication multicanale et êtes à l'aise avec l'anglais.
Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et graphiques (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva).
Vous êtes créatif, réactif, rigoureux, organisé, autonome, flexible, ouvert d'esprit, capable de travailler en équipe.

Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.
Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
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