Offre d'emploi Chargé de Formation (F/H/X)

L’équipe : 8 personnes : 2 à l’administration du personnel, 3 au recrutement, 2 à la formation, 1 RRH.
Côté formation, vous travaillerez avec Mathilde, Responsable ressources Humaines, Claire, Cheffe de projet Développement RH et Ekaterina, Assistante de Développement RH. 

 

Votre mission : 100% formation : vous pilotez les projets de formation pour développer les compétences et l’employabilité des salariés, en interaction étroite avec les managers et les responsables de pôles et de département.

 

Le contexte : Epsilon France (650 collaborateurs, 2 sites), et un environnement matriciel (programme Groupe en France et à l’international)

 

Les missions :

 

Gestion du plan de formation

- Recueil des besoins de formation - Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages


- Mise en œuvre du plan de développement des compétences et identification des besoins de compétences conformes aux orientations stratégiques.
- Organisation des formations (planning, logistique)
- Suivi des stagiaires (évaluations, bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).
- Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle.
- Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.

Suivi administratif et budgétaire de la formation

- Suivi des relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Prise en charge des formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).
- Réalisation des reportings (day to day, mensuel, trimestriels, bilans annuels)

Bac+5, vous avez une première expérience significative dans le run d’un plan de formation (idéalement 3 ans d’expérience, en alternance ou en CDI).

 

Vos points forts :

- Maîtrise avancée d’Excel, la connaissance de Power BI est un plus,
- Expérience concrète en gestion et suivi de projets,
- Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation,
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation,
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation,
- Connaissance des outils de e-learning et de social learning
- Interagir dans un environnement matriciel (programme Groupe en France et à l’international)

Qualités relationnelles : Écoute des besoins, Pédagogie, Esprit d’initiative, Sens de la négociation & du service, Discrétion, Organisation, Suivi de projet.