Offre d'emploi Chargé de mission vie institutionelle H/F

Aux côtés du responsable de la Vie des instances, vous participez à la préparation et au suivi des instances pilotées par la Direction de la Vie Institutionnelle d'AÉMA GROUPE (notamment le Conseil d'administration, les comités spécialisés, les instances de la plateforme politique, le COMEX, les AG, etc) ;
Pilotage et coordination des ordres du jour et du suivi des instances suivies sous la responsabilité du responsable de la Vie des instances en interface avec les directions contributrices et les entités du Groupe ;
Gestion complète des aspects logistiques et documentaires des instances confiées, en ce compris le tableau de bord des instances, l'outil de centralisation de la documentation ;
Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information des instances ;
Participer à la construction et au suivi du Calendrier Institutionnel Groupe sous la supervision du responsable des instances et à la gestion des ajustements en cours d'année en interface avec les entités ou directions AÉMA GROUPE concernées ;
Participer au suivi des sujets relevant du processus décisionnel Groupe (suivi et interface avec les directions opérationnelles et les marques concernées) et à la documentation de celui-ci ;
Participer à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe et des sujets relatifs aux instances ;
Venir en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle AÉMA GROUPE (Formations, événements, projets) ;
Veiller à l'appui logistique apporté aux administrateurs du Groupe.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent, idéalement auprès de dirigeants politiques et/ou opérationnels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre pragmatisme, votre appui opérationnel et votre esprit de synthèse.
Vous savez travailler en autonomie tout en ayant le souci de vous synchroniser avec votre supérieur hiérarchique, le Responsable de la Vie des instances, et l'équipe dont vous faites partie tant au niveau du pôle Vie des instances que de la Direction de la Vie institutionnelle.
Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples dossiers, en disposant des aptitudes pour en hiérarchiser les priorités.
Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux activités d'assurance en général, et notamment celles propres au modèle mutualiste en particulier.
Vous êtes reconnu(e) pour  votre aisance relationnelle et également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et votre appréhension du tact politique à adopter selon votre interlocuteur, vous savez notamment vous adapter à différents types de correspondants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et d'intelligence artificielle, et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.