Offre d'emploi Chargé(e) de Formation (F/H)

Notre client évolue dans le secteur industriel à Puteaux.

Coordination des cessions de formation

* Assurer l'organisation logistique des sessions de formation
* Gérer les inscriptions, désistements et ajustements de dernière minute
* Réserver et coordonner les salles et moyens logistiques nécessaires
* Préparer les feuilles d'émargement et les documents administratifs
* Veiller au bon déroulement des formations et au suivi des participants
* Accueillir les formateurs lors des périodes de forte activité


Gestion administrative de la formation

* Suivre les demandes individuelles de formation
* Coordonner les reports ou reprogrammations lorsque nécessaire
* Assurer la liaison avec les managers concernés
* Mettre à jour et suivre les tableaux de bord formation
* Participer au suivi administratif des dossiers liés aux organismes financeurs (OPCO)


Accompagnement des parties prenantes

* Répondre aux sollicitations des collaborateurs
* Assurer un suivi réactif auprès des prestataires externes
* Effectuer les relances nécessaires par téléphone et par e-mail
* Garantir la qualité et la fiabilité du suivi administratif

Salaire 38K-42K

* Expérience significative en coordinationo/gestion de formation
* Excellente organisation et forte rigueur
* Capacité à gérer de nombreux sujets simultanément tout en conservant une vision globale des priorités
* Très bon relationnel et sens du service
* Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
* Capacité à s'adapter aux changements et à revoir une organisation lorsque les contraintes évoluent
* Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et des OPCO.