Descriptif
Vous êtes le premier contact et l'interlocuteur.rice privilégié.e des étudiants dont vous avez la charge. Vous avez un rôle d'information et d'orientation auprès des étudiants et gérez les inscriptions pédagogiques dans les groupes et les enseignements.
Vos misisons
Organisation pédagogique :
- Contribuer et participer à l'organisation des rentrées du programme Grande Ecole
- Planifier et coordonner l'organisation logistique des réunions dans le cadre du suivi des étudiants
- Assurer le rôle d'interlocuteur.rice référent.e pour les différents services en lien avec le cursus des étudiants
- Coordonner la récolte des choix de parcours des étudiants et suivre les demandes de changement de parcours
Suivi des étudiants :
- Assurer le suivi personnalisé des étudiants
- Organiser et assurer la communication du service et la mise à disposition de toutes informations à l'attention des étudiants et des services de Montpellier Business School concernés
- Préparer, animer et assurer le suivi des réunions des délégués étudiants
- Assurer l'inscription des étudiants sur leur cursus académique
- Assurer le suivi auprès des étudiants des décision des instances pédagogiques
- Coordonner les processus de gestion des projets pédagogiques en concertation avec les intervenants
Profils
3 ans à minima d'expérience sur des missions administratives polyvalentes idéalement dans le secteur de l'éducation
Expérience de coordination fortement appréciée
Connaissance souhaitée de l'enseignement supérieur
Anglais niveau B1/B2 requis
Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques
Expérience de travail sur ERP
Aisance relationnelle, sens du service client, esprit d'équipe
Rigueur, organisation, réactivité
Curiosité et dynamisme
A compétences et qualifications égales, la priorité sera donnée aux candidat.e.s reconnu.e.s en situation de handicap
Lieu : Montpellier (34)
Métier : Formation / Gestion de carrière
Secteur d'activité : Services
Contrat : CDD
Expérience : 2 ans et plus
Niveau d'études : Maîtrise, master 1 (Bac+4)
Salaire : entre 2000 et 2000 € par mois
Prise de poste : 1 février 2023
Durée : 6 mois