Offre d'emploi Coordinateur /Trice Hors-Media

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

nous recherchons pour notre Direction Générale, un(e) coordinateur(trice) Hors-Media H/F en CDI.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

1- Gérer le planning hors médias : Poser les options et Faire les mises à jour.

2- Être l’interface pour les assistantes commerciales et les commerciaux internes sur les demandes particulières de CA, point agence, etc.

3- Participer à la mise à jour des offres tarifaires annuelles.

4- Une fois la validation commerciale (blocage du projet), reprendre la gestion des étapes du contrat dans Simba2 jusqu’à la finalisation du contrat.

5- Suivre la facturation client : relance et litige.

6- Assister la chef de publicité et/ou la chef de projet HM :
• en interceptant les appels clients et agences ;
• en émettant des propositions commerciales & les propositions argumentées (.ppt avec simulations et données marketing).

MISSIONS SPECIFIQUES

1- Envoi des contrats nationaux aux agences

2- Créer les fiches produits Event en collaboration avec la directrice commerciale HM

3- Lien avec le Marketing 4 Intervenant Simba2 (création de produits en lien avec le patrimoine et suivi des mises à jour )

5- Assurer la transmission du reporting du CA, et son suivi en binôme avec l’assistante projet HM.

6- Suivre et rapatrier les données des indicateurs via BO2, pour sa direction (CA, analyses, performances, point prestataires, etc.).

7- Saisir les commandes dans l’outil SAP « ALTAIR ». Contrôler et valider les factures photographes ou autres fournisseurs si nécessaire

Bac + 2 Assistante
Expérience professionnelle : > 2 ans

Savoir-faire (hard skills) :
Gérer les priorités, faire preuve de rigueur,
Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office
Connaissances :
Univers SNCF, Catalogue produits Hors Média,
Savoir-être (soft skills) :
Sens de l’organisation, persévérance, motivation, excellent relationnel, autonomie, travail en équipe, sens aigu du service et du contact