Offre d'emploi Donneur d'ordre Entretien des sites H/F

Donneur d'ordre Entretien des sites H/F

IFP Énergies nouvelles https://www.handicap.fr/static/dyn/emploi/org21/img_205785.png https://www.ifpenergiesnouvelles.fr/
Date de parution

Descriptif

Pour la Direction Sécurité, Environnement et Support aux activités, vous serez rattaché au responsable d'activité « entretien des sites » du pôle services de Rueil.

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Nous sommes 1600 collaborateurs répartis sur 2 centres de recherche : Rueil-Malmaison (92 - proche Paris) & Solaize (69 - proche Lyon).

L'ouverture et la diversité font notre force.
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IFP Energies nouvelles, ensemble pour développer aujourd'hui les innovations de demain.

Vous serez le donneur d'ordres pour les différentes activités liées aux contrats de Nettoyage et Services Associés et l'organisation logistique des déménagements et transferts de personnes. Vous serez également amené à assurer la suppléance du responsable d'activité entretien des sites dès que nécessaire (multiservices, espaces verts, toitures et VRD).

A ce titre vos missions seront :

1- Pour la partie Pilotage des contrats Nettoyage et Services Associés pour IFPEN et sa filiale COFIP :

- Etre l'interlocuteur unique pour les contrats,
- Contrôler que les prestations de service sont au niveau attendu selon le Cahier des charges et le contrat,
- Suivre les chantiers liés aux activités,
- Assurer les contrôles nettoyages selon la fréquence attendue,
- Assurer les briefings quotidiens avec le responsable de site du prestataire pour l'ensemble des activités,
- Transmettre le reporting hebdomadaire des activités à sa hiérarchie,
- Assurer le suivi budgétaire du contrat incluant les prestations hors contrat,
- Etablir les demandes d'achats,
- Faire appliquer les règles de sécurité, organise les PdP, rédiger les autorisations de travail et réaliser les visites de chantier et auto-contrôles,
- Analyser les besoins des demandeurs (Directions, DG) et proposer de solutions répondant aux attentes,
- Planifier les Comités de suivi, de pilotage et bilan annuel.

2- Pour la partie Organisation logistique des déménagements et transferts de personnes :

- Analyser le besoin avec le chargé de mission du site,
- Faire les demandes de devis,
- Suivre les chantiers.
Vous participerez également au suivi des activités sous-traitées (gestion du courrier, demande de prêts de véhicule) et de l'entretien du parc automobile et de la gestion des vêtements de travail.

Profils

Compétences techniques et aptitudes :
- Connaissances des outils informatiques : PeopleSoft / Pack office / Qlik view ou power BI,
- Travail en équipe,
- Bon Relationnel.

Diplôme(s), niveau d'études :
BAC - niveau BAC+2

Expérience :
Expérience donneur d'ordre 3 ans souhaitée ou équivalente.
  • Lieu : Rueil-Malmaison (92)
  • Métier : Installation / Maintenance / Entretien
  • Contrat : CDI
  • Expérience : 5 ans et plus
  • Niveau d'études : Baccalauréat
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Durée : 0
  • Lieu : Rueil-Malmaison (92)92500Île-de-France
  • Famille de métiers : Production / Maintenance
  • Métier : Installation / Maintenance / Entretien
  • Contrat : CDI
  • Expérience : 5 ans et plus60
  • Niveau d'études : Baccalauréathigh school
  • Prise de poste : Dès que possible
  • 2024-07-02
  • EUR
  • 1
  • FULL_TIME
  • IFP Énergies nouvelles2024-1490_1715761628
  • true
  • LieuRueil-Malmaison (92)92500
  • ContratCDI
  • Expérience5 ans et plus
  • Niveau d'étudesBaccalauréat
  • Prise de posteDès que possible