Offre d'emploi Executive Assistant

Au sein de la Direction Juridique, l'Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Directrice Juridique Groupe en intervenant sur toutes les affaires administratives liées.
Missions principales :
* Rédaction des comptes-rendus des réunions mensuelles 
* Gestion des factures agence + honoraires du groupe (validation, transmission au Service Comptabilité...)
* Gestion de l'agenda et des déplacements 
* Gestion RH (recrutements, entrées/sorties, arrêts, réponses aux questions…)
* Gestion des abonnements
* Gestion des parapheurs pour le business 
* Archivage
* Relation avec les cabinets d’avocats
* Mise en forme /préparation de courriers/notes

Titulaire d’un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Ayant une très bonne gestion des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel. Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste. Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais écrit et oral.