Offre d'emploi Executive Assistant VP (F/H)

Notre client opère dans le secteur des biens de consommations courante et est reconnu pour son expertise. L'organisation est engagée à fournir des produits de qualité répondant aux attentes des consommateurs.

L'Assistant·e de Direction VP soutient le VP IT & Data dans la gestion quotidienne de ses priorités sur la zone EMEA. Le rôle, situé à Rueil-Malmaison, implique coordination, anticipation, confidentialité et organisation dans un contexte international évolutif.Principales missions :

* Gérer un agenda complexe et en évolution constante, couvrant plusieurs pays et fuseaux horaires, tout en priorisant et résolvant les conflits de planning.

* Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes, dans un périmètre international.

* Organiser des déplacements internationaux multi‑étapes, préparer les itinéraires et garantir une gestion conforme et précise des notes de frais.

* Préparer, consolider et mettre en forme des documents, rapports et présentations de haute qualité, avec rigueur et gestion des versions.

* Gérer des informations confidentielles en respectant strictement les politiques internes et les exigences de gouvernance.

* Coordonner les réunions, événements et points de suivi liés au périmètre EMEA.

* Faciliter la communication au sein de l'équipe IT & Data et assurer le suivi des priorités.

* Contrat : CDI

* Rémunération : 48-52K€

* Localisation : Rueil-Malmaison (92)

* Télétravail / déplacements : Open

* Démarrage : Dès que possible

* Avantages : Environnement international, rôle stratégique, évolution possible

La personne idéale possède de solides compétences d'organisation, de communication et d'anticipation. Elle est adaptable, proactive, discrète et à l'aise dans un environnement international. Une maîtrise avancée de Microsoft 365 est attendue, ainsi qu'une excellente capacité à rédiger en français et en anglais.