Offre d'emploi Gestionnaire administratif au service Comptabilité (F/H)

Mission/Activités

Le gestionnaire administratif (F/H), qui travaillera en étroite collaboration avec la responsable du service, intégrera le service comptabilité et sera chargé :

* D'assurer le traitement administratif des dossiers, en veillant à la qualité et à la fiabilité des données saisies et suivies.
* De réaliser des opérations courantes de liquidation (paiements, remboursements, prises en charge), dans le respect des délais impartis et des procédures en vigueur.
* De contrôler la cohérence et la conformité des informations fournies dans les dossiers avec les justificatifs produits, et d'en assurer la conservation.
* De vérifier et valider les éléments permettant la mise en paiement ou le recouvrement dans différents domaines (prestations, aides, frais, factures, etc.).
* De contribuer à l'ajustement et à la régularisation des dossiers en instance, en lien avec les services concernés.



Informations complémentaires

Rémunération : Niveau 3 (statut employé) : à partir de 1917.57 euros brut mensuel / Rémunération sur 14 mois (gratification et prime vacances), prime d'intéressement

Avantages : Titres restaurants à 11.52€ (participation employeur : 6.91€) / Prévoyance / mutuelle d'entreprise avec prise en charge de 50% de la cotisation par l'employeur / prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 75% / télétravail / les activités sociales et culturelles proposées par le CSE pour en savoir plus sur nos avantages : Pourquoi rejoindre la Sécurité sociale ? (lasecurecrute.fr).

Compétences

La personne recrutée :

Connaîtra ou maîtrisera :

- Les bases de la gestion administrative et le traitement de données chiffrées.
- Les outils bureautiques Word, Excel et collaboratifs (Office 365).
- Les règles de gestion et de suivi administratif dans un organisme public ou privé.

Sera capable de :
- Expliquer clairement à l'oral comme à l'écrit les situations traitées.
- Organiser son activité en intégrant les objectifs, les moyens, contraintes, échéances et imprévus.
- Utiliser les différents applicatifs informatiques (gestion, liquidation, suivi administratif) et outils bureautiques associés.
- Travailler en équipe et coopérer avec les autres services.

Fera preuve de :
- Goût marqué pour les chiffres et le traitement rigoureux des données.
- Rigueur et méthode.
- Capacités d'adaptation.
- Autonomie et sens de l'organisation

Formation

Une première expérience dans le traitement administratif de dossiers est souhaitée. Une expérience en assistanat de direction, impliquant rigueur, organisation et suivi de données chiffrées, sera également valorisée.

Bac + 2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.