Offre d'emploi Gestionnaire administratif (F/H) - STAGE

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service "Macif Evasions" de Niort (79).

Ce stage, rémunéré, est à pourvoir idéalement à partir de mars 2026 et pour une durée de 4 à 6 mois : les dates et la durée du stage seront adaptées en fonction de votre école et de vos disponibilités.

Selon votre profil, ce stage pourra être poursuivi par une alternance à compter de septembre 2026 dans ce même service.

Votre mission :

Le service "Macif Evasions", composé de 8 collaborateurs, a pour mission de proposer des séjours et locations à l'ensemble des salariés MACIF, durant toute l'année, en France ou à l'étranger.

Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez aux activités administratives et de gestion pour le suivi des prestations de Macif Évasions :
- Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
- Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
- Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction ...
- Élaboration d'un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente.
- Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d'identité, avis d'imposition, certificats de scolarité)
- Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d'échange, dossier de désistement...
- Participation à l'exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)

Selon votre profil, ce stage pourra être poursuivi par une alternance à compter de septembre 2026 dans ce même service.

- Vous préparez un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
- Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur
- Vous maîtrisez la suite Google (mail, drive, sheets ...)
- Vous avez un bon relationnel, aimez le travail d'équipe et avez le sens du service client
- Vous avez le sens de la confidentialité

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