Descriptif
Au sein de la direction générale Marketing-Patrimoine, sous la responsabilité de la Cheffe de groupe gestion base patrimoine, le/la gestionnaire administratif(ve) centralise les informations liées au service, assure la gestion des données dans les différents outils (saisie et mise à jour) et diffuse l’information auprès des services concernés.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Mettre à jour la base de données du Patrimoine Publicitaire dans l’ERP (Nettoyage et homogénéisation),
- Mettre à jour des plans correspondants à la base de données du Patrimoine Publicitaire,
- Formaliser et communiquer les informations aux différents services de l’entreprise,
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus et la gestion des tâches courantes,
- Produire des reporting et tableaux de bord et assurer le suivi,
- Participer au développement et à l’évolution d’outils internes,
- Interfaces Internes (Marketing/Commerce/Opérations/Finance/DSI/Juridique),
- Interfaces Externes (Opérateurs de Transports).
Profils
Titulaire d'un Bac + 2, BTS ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Gestionnaire Administratif(ve) en entreprise. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) ainsi que le des outils de cartographie et CAO/DAO (Géoconcept & Autocad).
De nature réactif(ve), organisé(e) et disponible, vous appréciez le travail en équipe et les prises d'initiatives . Votre sens du service et votre esprit d’analyse et de synthèse font de vous la personne idéale pour ce poste.
- Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
- Métier : Agent administratif
- Secteur d'activité : Média, communication
- Contrat : CDI
- Expérience : 5 ans et plus
- Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)
- Prise de poste : Dès que possible
- Durée : 0