Offre d'emploi Gestionnaire administratif RH (H/F)

Mission/Activités

Au sein du service Ressources Humaines du Pôle LCA, vous participez à la gestion administrative des salariés des établissements, dans le respect de la réglementation, des dispositions conventionnelles et des procédures de l'UGECAM Aquitaine.

Vous intervenez sur l'ensemble du parcours administratif du salarié, de son embauche jusqu'à son départ, et contribuez à la préparation et à la fiabilisation des éléments nécessaires à la paie.

Interlocuteur(trice) de proximité, vous accompagnez également les salariés et les managers dans leurs démarches et leurs questions administratives RH.

Votre objectif : assurer une gestion administrative RH fiable et réactive, sécuriser les données et apporter un service de proximité de qualité aux salariés et aux managers.

Vos missions

Administration du personnel : gestion et suivi des dossiers individuels, contrats et avenants, embauches, évolutions de situation, mobilités, suspensions et fins de contrat.

Paie : préparation, contrôle et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie dans le respect des échéances, suivi des anomalies et échanges avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP).

Temps de travail & absences : suivi administratif des absences, congés et temps de travail, saisie et fiabilisation des données dans les outils RH.

Fiabilisation des données RH : contrôle de la complétude et de la cohérence des dossiers, identification et analyse des anomalies et réalisation des corrections relevant de votre périmètre.

Accompagnement des salariés & managers : information et accompagnement sur les questions administratives liées notamment au contrat de travail, à la paie, aux congés, aux absences et à la protection sociale.

Compétences

* L'utilisation des outils RH et du SIRH ;
* L'application de la réglementation et des procédures RH ;
* La relation avec les salariés et les managers ;
* La gestion des priorités et des échéances ;
* Le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les salariés et les managers.

Formation

Vous disposez d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou paie, idéalement complétée par une première expérience en gestion administrative RH.

Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou de la protection sociale serait appréciée.