Offre d'emploi Gestionnaire Administration du Personnel & Paie - CDD H/F

Pourquoi ce poste est différent des autres ?



Ici, la paie n’est pas qu’un process.

L’administration du personnel n’est pas qu’un dossier.

Vous êtes un interlocuteur RH de confiance, présent tout au long du parcours salarié, dès l’accueil du premier jour.

Vous rejoignez une entreprise du secteur assurance, à taille humaine (415 collaborateurs), avec une DRH structurée et engagée, où la qualité de service RH est une priorité reconnue.



Votre environnement :

Une direction des Ressources Humaines de 14 personnes
Un service Administration du Personnel & Paie de 3 personnes
Outils : Incotec (temps & absences) et YourCegid (paie)
Convention collective : Sociétés d’assurance


Votre rôle : un poste clé, au cœur de la vie des collaborateurs



Vous travaillez en binôme avec une forte dimension accompagnement, conseil et pédagogie auprès de l’ensemble des salariés de l’entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront :


L'administration du personnel

Gestion complète du cycle de vie du salarié (embauche → départ)
Accueil RH des nouveaux collaborateurs dès leur arrivée
Tenue et fiabilité des dossiers individuels
Conseil quotidien aux salariés et managers sur les règles RH et conventionnelles (gestion du temps de travail, gestion des absences, mutuelle / prévoyance, congé maternité, Intéressement …)
Déclarations administratives y compris le calcul de contributions (Action logement, DOETH, etc) et réponse aux enquêtes et statistiques


La gestion des temps et des absences - Incotec

Suivi des règles de gestion des temps
Gestion et contrôle des absences : congés, RTT, arrêts maladie, événements familiaux
Accompagnement des salariés et managers dans l’utilisation de l’outil
Fiabilisation des données temps / absences en lien avec la paie
Analyse des anomalies et propositions d’amélioration des pratiques et process


La paie

Production, contrôle et sécurisation de la paie et des charges sociales et fiscales via yourCegid en binôme
Effectuer la justification des comptes RH, réaliser les déclarations annuelles, trimestrielles et mensuelles afférentes,
Intégration et contrôle des variables issues d’Incotec
Gestion des DSN et relations avec les organismes sociaux
Veille à la conformité et à la qualité des bulletins


Ce poste est à pourvoir en CDD, pour une durée de 6 mois.

De formation ressources humaines ou paie, vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel et paie.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre écoute ainsi que votre rigueur.

Vous témoignez d'une forte appétence pour l'administration du personnel et avez une maitrise totale de la DSN.

La maitrise de Cegid, ainsi que la connaissance de la CCN des sociétés d'assurance seront un plus.



Ce que vous trouverez chez nous

Un poste complet, technique et humain
Une équipe ADP/Paie soudée et experte
Une DRH accessible et structurée
Une reconnaissance du rôle RH auprès des collaborateurs
Un environnement stable et exigeant, loin de la gestion industrielle


Vous vous reconnaîtrez si…

Vous aimez expliquer, accompagner, sécuriser
Vous êtes attentif aux détails sans perdre de vue l’humain
Vous considérez la gestion des temps comme un levier de confiance RH
Vous souhaitez exercer votre métier avec sens et qualité


Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. Dans le cadre de notre politique diversité, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap, nous portons à ce titre une attention particulière à ces candidatures.



Notre process de recrutement ?



Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.


Les + pour vous convaincre de nous rejoindre :

Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
Des mesures d’accompagnement en faveur des personnes en situation de handicap, des salariés aidants, …
Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass navigo ou 100% abonnement vélo)
Un poste situé en plein cœur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
Un espace de travail lumineux et convivial, et l’accès à un restaurant d’entreprise