Rattaché·e au Responsable Formation, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique formation de l'entreprise.
1. Construire et déployer le plan de développement des compétences (PDC)
Participer à l'élaboration et à l'actualisation du PDC.
Identifier les besoins de compétences en lien avec les managers et la DRH.
Rechercher et sélectionner les organismes de formation répondant aux objectifs pédagogiques.
Rédiger les cahiers des charges et suivre les prestataires.
2. Informer, conseiller et communiquer sur la formation
Mettre en place des actions de communication sur les dispositifs de formation et l'offre disponible.
Conseiller les collaborateurs sur leurs droits et les différents dispositifs (PDC, CPF, alternance, etc.).
Actualiser le catalogue de formation et le diffuser aux directions.
Communiquer la planification des formations pour permettre l'organisation des activités.
Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
3. Assurer la gestion administrative, financière et logistique des actions
Planifier les sessions de formation et gérer les inscriptions.
Garantir l'envoi et la bonne réception des convocations.
Prendre en charge les formalités légales et administratives (conventions, attestations, certificats, contrats d'alternance, présence, transports, repas).
Organiser la logistique des formations internes (salles, matériel, repas, coordination des formateurs).
Mettre à jour le suivi du PDC et enregistrer les documents dans le SIRH.
Assurer le suivi budgétaire (facturation, coûts salariaux, frais annexes) et le rapprochement comptable avec la direction financière.
Monter et suivre les dossiers de financement auprès des organismes financeurs.
Assurer une veille réglementaire et pédagogique sur la formation professionnelle.
4. Mesurer l'efficacité des formations et piloter des projets
Évaluer les actions de formation : suivi des stagiaires, analyse des évaluations, bilans pédagogiques.
Mettre en place et suivre des indicateurs pour mesurer l'impact des formations sur les compétences et la performance.
Contribuer à des projets pédagogiques (digitalisation, nouveaux formats, amélioration continue de l'offre).
Appliquer et promouvoir la politique Qualité-Sécurité-Environnement et les engagements RSE, en étant acteur de sa propre sécurité et de celle de ses collègues
Pour postuler :
https://keolis.contactrh.com/jobs/773/44452659