Offre d'emploi Gestionnaire de paie (F/H)

Chez Viaposte, nous rendons possible
… grâce à vous, nos collaborateurs !


Chez Viaposte, "Nous rendons
possible" n’est pas juste notre slogan, c’est notre mission.


Nous sommes 2 500 hommes et
femmes, animés par le goût du challenge et la force du collectif. Notre développement
repose sur le savoir-faire et l’engagement de nos équipes, dans une entreprise
humaine qui promeut la diversité et l'égalité des chances en ouvrant ses postes
à toutes et tous.


Nous recherchons de nouvelles recrues
pour accompagner nos projets ambitieux… Et si vous étiez l’une d’elles !


Devenez un
maillon essentiel de notre organisation


Rejoignez les
fonctions transverses de Viaposte et devenez un acteur clé de notre succès.


En apportant
votre expertise, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et
accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien.


Ensemble,
propulsons notre développement !


Rattaché(e) à la responsable de service et au sein du CSP Paie du groupe Viaposte, vous intégrez une équipe composée de 2 gestionnaires de paie, une adjointe CSP ainsi qu'un administrateur SIRH. Vous gérez un portefeuille varié d'environ 600 paies sur plusieurs sociétés, en prenant en charge l'ensemble du processus paie, depuis l’entrée jusqu'à la sortie des collaborateurs.


Vos principales missions sont les suivantes :


Gestion et contrôle de la paie :


* Vous saisissez et contrôlez les demandes d’acompte.
* Vous vérifiez la cohérence des données entre le système de gestion des temps (GT) et les informations transmises à la paie.
* Vous veillez au respect des obligations légales relatives aux congés, heures supplémentaires et au temps de travail hebdomadaire.
* Vous garantissez la bonne application des accords internes et des obligations légales (maintien salaire maladie, primes, astreintes).
* Vous saisissez les éléments variables mensuels exceptionnels : primes, indemnités diverses, prévoyance.
* Vous établissez et contrôlez les Soldes de Tout Compte : calcul des indemnités de fin de contrat et production des documents associés.
* Vous réalisez les clôtures mensuelles de paie et transmettez les fichiers de virements à la comptabilité.


Déclarations sociales :


* Vous générez et vérifiez les états post-paie.
* Vous contrôlez, préparez et déposez les Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
* Vous réalisez les déclarations trimestrielles des charges sociales.


Administration du personnel :


* Vous créez et actualisez les dossiers des salariés dans le SIRH.
* Vous gérez les saisies sur salaire.
* Vous constituez et suivez les dossiers prévoyance.
* Vous réalisez les DSN évènementielles.
* Vous commandez les titres-restaurant.
* Vous assurez la gestion administrative du compte épargne-temps et des déclarations associées aux forfaits jours.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e)
si …


* vous
êtes diplômé(e) d’un BAC+2/3 en Gestion des Ressources Humaines, spécialisation ADP/Paie, ou expérience équivalente
* vous
avez une expérience en paie d'au moins 1 an 
* vous
êtes organisé(e), autonome et rigoureux(euse)
* vous
savez faire preuve d'une certaine discrétion et confidentialité
* vous
maîtrisez Excel, les SIRH et la Gestion des Temps (TEAMS & KELIO appréciés)


Mais aussi et surtout, vous êtes capable de chercher à comprendre le « pourquoi » des différentes situations rencontrées. Que vous soyez expérimenté(e) ou jeune diplômé(e), votre motivation à approfondir et à résoudre efficacement les problématiques paie marquera une réelle différence.












 Nous sommes l’employeur idéal si vous
recherchez …


* une
entreprise qui vous offre de l'autonomie
* une
expérience qui vous forme, dans un environnement stimulant
* une
société humaine qui investit dans votre montée en compétences
*


une valorisation juste de
votre travail : 13e mois, mutuelle (familiale)/prévoyance, tickets
restaurant ou primes panier, prime d'intéressement/participation, CSE)





Prêt(e) à faire la différence chez
Viaposte ? Envoyez-nous votre candidature et démarrez une nouvelle aventure
professionnelle !