Offre d'emploi Gestionnaire de Parc

Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe.

Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes.

Certifiée Great place to Work, Avril Services s'engage dans l'amélioration de l'expérience collaborateurs afin d'assurer un cadre de travail dans lequel chacune et chacun puisse s'épanouir et agir avec audace.

Quels seront les enjeux et votre contribution ?

Rattaché(e) au Responsable services généraux, vous intègrerez une équipe de 3 gestionnaires de parc, spécialisée sur un périmètre de société en étant leur contact privilégié. Chaque gestionnaire de parc gère les flottes automobile (830 voitures) , téléphonie mobile (2 700 lignes) et imprimante (450 copieurs & imprimantes) pour l'ensemble des entités d'Avril en France. Elles assurent également le support aux voyageurs dans leurs déplacements professionnels.
Dans la cadre d'un remplacement, nous proposons un CDD de 7 mois, a ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion de la flotte automobile
De la commande à la livraison du véhicule : envoi du catalogue, demande de devis, validation du devis, suivi de la livraison, immatriculation du véhicule, assurance // commande de la carte multi-énergies, du badge télépéage
Du suivi du contrat de location : demande d'avenants, gestion des sinistres, gestion des infractions

Gestion de la téléphonie mobile
-Assurer la réattribution et la suppression des lignes mobiles selon les besoins
-Gérer les commandes de téléphones et d'accessoires pour les collaborateurs
-Ajouter des recharges data en fonction des usages et des besoins spécifiques
-Suivre et analyser les consommations mensuelles pour optimiser les coûts et anticiper les besoins.

Gestion pour les copieurs & imprimantes
-Réaliser les commandes des équipements (imprimante, photocopieur) et valider les devis d'intervention
-S'assurer du bon fonctionnement du service reprographie et intervenir en cas de dépannage en contactant les prestataires

Gestion du voyage
-Assurer l'assistance technique sur le logiciel de réservation des déplacements (Avril) : transport (air, rail), hébergement, location courte durée.
-Faire le lien entre les collaborateurs et l'agence de voyages pour garantir une expérience fluide.
-Gérer la création et le renouvellement des cartes de fidélité associées aux prestataires de voyage.

Pour l'ensemble des missions attrait à la gestion de parc :
-Réaliser un reporting semestriel détaillé des parcs pour les responsables de chaque entité.
-Maintenir une relation de qualité avec les fournisseurs.
-Assurer la mise à jour régulière des logiciels et des outils informatiques.
-Gérer l'interface de facturation et en vérifier l'exactitude.
-Élaborer et actualiser les procédures en vigueur.

Pourquoi vous ?

Vous appréciez le contact client, savez faire preuve d'écoute et avez à cœur d'apporter un service de qualité au quotidien

Vous réussirez grâce à :

-Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook)
-Votre capacité à gérer les priorités
-Votre aisance relationnelle et votre sens du service client
-Vous aimez particulièrement travailler en équipe

Pourquoi choisir Avril Services ?

Chez Avril Services :

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
- Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler
- Vous intégrez une entreprise certifiée Happy Trainees, démontrant notre engagement à offrir une expérience de qualité aux alternants et stagiaires
- Vous évoluez dans un environnement convivial et propice au bien être : évènements collectifs, locaux modernes avec restaurant d'entreprise, salle et cours de sport, hotline médicale, séance d'ostéopathie, et bien plus encore
- Vous bénéficierez des avantages liés à la convention collective Syntec