Offre d'emploi Gestionnaire du patrimoine immobilier (H/F)

Mission/Activités

Au sein d'un service composé d'un responsable et de 5 personnes dédiées (conducteurs de travaux techniques et gestionnaires de patrimoine), vous aurez en charge des activités diversifiées de la gestion du patrimoine immobilier portant sur l'ensemble des bâtiments de l'organisme sur le département.

Dans ce cadre, vous devrez :

* Assurer la gestion administrative et technique (contrats d'entretien et maintenance des bâtiments, bases de données patrimoniales et indicateurs afférents) ;
* Suivre les prestataires et les procédures pour les travaux (espaces verts, entretien, maintenance), participer aux états des lieux et à la mise en conformité pour la sécurité des sites ;
* Contrôler la bonne exécution des opérations, superviser les prestations et l'application de pénalités le cas échéant ;
* Garantir la gestion budgétaire et financière : participer à l'élaboration du budget, suivre les dépenses d'entretien et analyser les écarts ;
* Surveiller l'état du parc immobilier ;
* Consolider le lien avec les prestataires et partenaires et défendre les intérêts de l'organisme.

Une suppléance technique et/ou administrative est également attendue pour assurer la continuité des projets et la polyvalence dans le suivi des dossiers.

La mutualisation de compétences dans le suivi de prestation pourra être envisagée sur les dossiers des collaborateurs du service.

Ce poste nécessite d'exercer une vigilance accrue de la gestion du patrimoine immobilier de notre organisme, dans le contrôle des prestations dues dans les règles de l'art.

Également, des déplacements sur les différents sites du département sont nécessaires au quotidien (véhicule à disposition dans le service).



INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

* CDI (période d'essai de 4 mois)
* Niveau conventionnel 5A
* Rémunération brute annuelle (sur 14 mois) : 30.894,12€
* Titres-restaurant d'une valeur de 11,52€/jour travaillé
* Prime d'intéressement et dispositifs d'épargne salariale
* Temps de travail : 37h30 ou 39h
* 5 semaines de congés payés + 12 ou 20 RTT en fonction de la formule choisie
* Prime de crèche (sous conditions), aide au logement et avantages du CSE
* Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %.
* Lieu de travail : Siège de Valmante - 56 chemin Joseph Aiguier, 13009 Marseille
* Parking sécurisé
* Déplacements au quotidien sur le département à prévoir (permis B requis)



PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1 Candidature : CV et lettre de motivation
2 Préqualification téléphonique

1 Entretien en présentiel avec un représentant de la Direction, des Ressources Humaines et le responsable du service concerné

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité femmes-hommes et de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme.

Compétences

Avec une bonne connaissance des règles et normes en gestion de patrimoine immobilier, vous témoignez d'une capacité rédactionnelle avérée, à l'appui de textes de références, facilitant votre analyse, retranscription et compréhension de dossiers.

Vos compétences en gestion budgétaire, financière et comptable vous permettent de maîtriser les aspects financiers du poste.

Vous êtes également capable de prioriser les tâches pour gérer efficacement les échéances, respecter les délais fixés et garantir une continuité d'activité.

Une aisance avec les outils bureautiques est requise, notamment dans l'utilisation de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Des applicatifs internes seront également utilisés.

Vous faites preuve de curiosité, de rigueur et d'implication. Votre aisance à l'oral comme à l'écrit favorise les échanges et vous confère un rôle de facilitateur auprès des services transverses et des prestataires externes, tout en restant attentif(ve) et garant du respect budgétaire.

Avec une capacité d'adaptation à vos interlocuteurs, vous savez faire respecter et application afin de défendre les intérêts et valeurs de l'organisme.



Formation

Doté(e) d'une première expérience probante d'au moins trois ans dans l'environnement du poste (supervision de prestation, travaux, espaces verts, nettoyage, désinfection…), vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et capable de gérer en toute autonomie une diversité de sites sur l'ensemble du département.

Vous maîtrisez le fonctionnement des modalités et suivis d'intervention, et connaissez les textes réglementaires de référence sur lesquels vous appuyer efficacement.

Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion de patrimoine (Bachelor immobilier, BTS Métiers de l'immobilier, Administrateur de biens…).

Un accompagnement à la prise de poste sera possible par le tutorat d'un référent technique.