Offre d'emploi Gestionnaire Exécution de la Dépense H/F

Contexte

La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l'équilibre financier de la branche dont le budget s'élève à près de 44 milliards d'euros. Elle assure également l'animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l'offre et l'accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l'information du public et contribue à la recherche dans le champ de l'autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d'information.

Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d'un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l'animation territoriale, l'expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d'information…

Pour continuer à améliorer la réponse aux besoins des personnes, à leurs aidants et aux professionnels et relever les défis de la nouvelle branche de Sécurité sociale, la CNSA se transforme et recrute ! Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site internet (https://www.cnsa.fr).

Mission/Activités

A l'occasion du changement de son SI financier, la CNSA réorganise sa fonction financière en concentrant les missions associées sur des techniciens spécialisés dans un contexte plus global de sécurisation de la chaine de la dépense. Dans ce cadre, la direction aux affaires budgétaires, aux achats et à la sécurisation recrute trois gestionnaires « exécution de la dépense ».

Missions

Les postes sont rattachés au pôle « achats, dépenses et expertise juridique » appartenant à la direction aux affaires budgétaires, aux achats et à la sécurisation du Secrétariat général de la CNSA.

Le pôle « achats, dépenses et expertise juridique» coordonne et sécurise la programmation, la passation et l'exécution juridique et financière des marchés publics de l'établissement, il apporter un appui et un conseil juridique et prévenir les risques de litiges, il développe au travers d'une stratégie d'achat des achats responsables et met en place les outils de déploiement et de pilotage de la politique stratégie d'achats de la CNSA (RSO, SPASER, etc.). Enfin, il se compose d'une équipe dédiée à la gestion et à la sécurisation de la chaine de la dépense.

En tant que Gestionnaire Exécution de la Dépense vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

- Gestion / contrôle des demandes d'achat / Bons de commande

- Gestion / contrôle des Services Faits

- Gestion / contrôle des immobilisations

- Enregistrement / gestion des Marchés publics

- Gestion / contrôle des tiers

- Animation accompagnement des directions métiers dans les actes d'exécution de la dépense

- Pilotage de l'activité et échanges avec les autres directions.

Ces missions sont à réaliser dans l'objectif de sécuriser les actes de gestion, l'équipe doit donc :

- Mettre en œuvre les contrôles définis pour chaque acte

- Assurer la qualité des actes à l'issue de leur intervention afin de sécuriser l'intervention des ordonnateurs (commande et service fait)

- Optimiser et sécuriser les flux (achats, facturation, marchés publics) afin d'améliorer la performance et la conformité.

- Piloter et fiabiliser les données (tiers, immobilisations, objets de gestion) pour garantir leur exactitude et leur traçabilité.

- Renforcer l'équipe de formateurs de l'outil Sinergi sur la chaine de la dépense (mise à jour des supports de formation, dispense de formation)

- Être au soutien quotidien des directions métier dans leurs actions touchant à la gestion financière et comptable (demande d'achat, services faits, lien fournisseur, manipulations de l'outil Sinergi …) et participer à la construction et consolidation d'une culture financière et du pilotage au sein des métiers (formations, sessions de sensibilisation, formalisation de fiches pratiques outil et fonctionnelles, …).

Ce poste est membre d'une équipe de 4 personnes devant assurer la continuité d'activité.

Compétences

Compétences générales :

* Travailler ensemble

* Être fiable et rigoureux

* Réaliser un service de qualité

* Réagir, s'adapter

* Analyser, diagnostiquer

* Proposer des actions de progrès

Savoir-faire spécifiques :

* Maîtrise des processus budgétaires et comptables publics

* Connaissance des outils financiers en environnement public (Eksae, Sinergi ou équivalent)

* Connaissance de l'environnement social et médico-social

* Capacité d'autonomie

* Mettre en œuvre des procédures et contribuer à leur perfectionnement et au pilotage par les processus

* Savoir communiquer régulièrement avec des interlocuteurs internes ou externes

* Capacité à maîtriser un outil et à transmettre ses usages de manière pédagogique, en adaptant la formation au niveau des utilisateurs.



Formation

Niveau de formation : Bac + 3 minimum

Informations complémentaires

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Poste à pourvoir en CDI (niveau 5A et plus selon profil).

Quel sera votre salaire ?
Une rémunération annuelle brute versée sur 14 mois en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Votre futur environnement de travail ?
Intégrer la CNSA, c'est travailler dans Paris à proximité immédiate de la Gare Montparnasse et accessible via le métro ligne 4, 6,12 et 13 ainsi que de nombreuses lignes de bus (28, 58, 82, 88, 89, 91, 92, 94, 95 et 96)

Vos avantages :

- Jusqu'à 16 RTT par an
- Flexibilité des horaires de travail
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur (salariés de droit privé)
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture, aide rentrée scolaire, participation financière à une activité sportive…)
- Accord télétravail permettant jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- Carte Déjeuner alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur et 40% à la charge du salarié soit 4,61€)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 400 € par an
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Niveau de formation : Bac + 3 minimum