Offre gestionnaire - recherche clinique F/H

Mission principalet:
Au sein du Pôle de recherche clinique, le/la gestionnaire assure la gestion des demandes de promotion des recherches, effectuées par les investigateurs Inserm.
Il/ elle travaille en étroite collaboration avec les investigateurs eux-mêmes, les membres de la structure de qualification des projets (guichet unique), les autres assistantes du PRC et l’ensemble des personnels pour faciliter les échanges d’informations.
Activités principales :
•Assurer la gestion des demandes de promotion des investigateurs selon la procédure ad-hoc et en utilisant les outils internes dédiés (réception des demandes, envoi des accusés réception et vérification de la recevabilité des demandes, organisation des réunions du pré-guichet unique/guichet unique, gestion et suivi des demandes en expertise, surveillance des délais dans les différentes phases du processus d’évaluation, participation à l’information des investigateurs, classement et archivage papier des demandes)
•Suivre les devis frais de promotion auprès des investigateurs Inserm
•Assurer l’évaluation du surcoût hospitalier pour les recherches promues par l’Inserm (évaluation du surcoût hospitalier en collaboration avec la responsable promotion et le chef de projet)
•Rédiger les conventions de surcoût sur la base d’une convention type
•Organiser les réunions en lien avec l’activité promotion (rdv avec les investigateurs, …)
•Participer à l’actualisation des procédures de gestion des projets
•Mettre à jour l’outil de gestion de projets
•Organiser, commander et suivre les commandes et missions en lien avec l’activité promotion
•Participer aux bilans d’activité liés à l’activité promotion

Connaissances :
•Connaissance de l’Inserm (organisation et fonctionnement), de ses partenaires et de la recherche publique en santé serait appréciée
•Savoir hiérarchiser les documents, organiser et classer les documents sur un forum partagé
•Compréhension de l’anglais
•Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Internet et Powerpoint)
•Maîtriser les techniques de l’assistanat (prise de rendez-vous, classement, téléphone, messagerie, publipostage)
Savoir-faire :
•Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie
•Savoir gérer ses priorités
•Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de données sur Internet)
•Gérer la confidentialité des informations
•Savoir travailler en mode projet et suivre les actions jusqu’à achèvement
•Respecter les délais et les calendriers
Aptitudes :
•Rigueur, implication, disponibilité
•Sens relationnel aigu indispensable, adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs par téléphone et courriels
•Sens de l'organisation et de la coordination
•Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
•Motivation, esprit d'initiative et d’anticipation
•Autonomie
Expérience souhaitée :
•Expérience en recherche clinique serait appréciée
•Une formation pourra être proposée
Niveau de formation :
•Bac + 2 en santé
•Formation attaché de recherche clinique
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à recrutement.ads@inserm.fr sous la référence 39-986