Offre Office Manager (H/F)

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Date de parution

Descriptif

Gestion administrative et logistique du site :
- Accueil des visiteurs / Gestion du courrier / Attribution et suivi des accès aux locaux (= badges et casiers).
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l’environnement de travail des collaborateurs du site.
- Relation prestataires/fournisseurs.
- Être force de proposition pour l'amélioration continue du site.
- Gestion des tickets Assyst.

Gestion budgétaire :
- Etablissement des Devis.
- Demande d'engagement des dépenses.
- Gestion facturation dans le respect du process interne.

Sécurité des biens et des personnes :
- Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité – incendie.
- Vérification et maintenance des équipements.
- Organisation et suivi des formations SST et incendie.

Communication interne :
- Faire vivre la newsletter / Communication Bertille (règles de vie, infos importantes pour le site etc…) / Coin Coin du Boncoin dans le respect de la charte LBC.
- Organisation d'événements / animations / formations / réunions internes.

Environnement de travail :
- Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les services techniques concernés et la Direction technique LBC.
- Etre force de proposition pour l'aménagement (agencement, décoration) du site, zoning.

RSE :
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collaborateurs.
- Gestion de la flotte de vélos (charte d’utilisation, et maintenance).
- Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur site.

Informations complémentaires :
Poste basé à Reims, en CDD (remplacement congé maternité), du 01/04/2022 au 31/08/2022.
Rémunération attractive : fixe + tickets restaurant + mutuelle d'entreprise + participation.

Profils

Qualifications :

Issu.e d'une formation BAC+2 avec expérience exigée d'au moins 2 ans sur le même type de poste.
  • Lieu : Reims (51)
  • Métier : Agent administratif
  • Secteur d'activité : Web, e-commerce
  • Contrat : CDD
  • Expérience : 2 ans et plus
  • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)
  • Salaire : entre 24000 et 26000 € par an
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
    • Lieu : Reims (51)51100Grand Est
    • Famille de métiers : Administration / Secrétariat / Services Géneraux
    • Métier : Agent administratif
    • Secteur d'activité : Web, e-commerce
    • Contrat : CDD
    • Expérience : 2 ans et plus24
    • Niveau d'études : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)associate degree
    • Salaire : entre 24000 et 26000MONTH par an
    • Prise de poste : Dès que possible
    • Durée : 4 mois
    • 2022-02-27
    • EUR
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