Offre d'emploi [ORALYS]Assistant de Gestion / Chargé d’Organisation et Reporting (H/F)

Description de l'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d'activité.

Vos principales missions :
Organisation et assistanat
• Gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ;
• Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ;
• Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ;
• Appui à la planification et au respect des échéances.



Gestion de données / Reporting
• Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ;
• Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ;
• Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ;
• Reporting régulier à la direction et proposition d'axes d'amélioration.



Suivi des contrats et fournisseurs
• Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ;
• Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;
• Suivi des anomalies et mise en place de plans d'action correctifs ;
• Contribution à l'amélioration continue de la relation fournisseurs.

Compétences requises


Techniques :
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ;
• Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ;
• Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données.



Savoir-être :
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Sens de l'initiative et force de proposition ;
• Discrétion professionnelle et sens du service ;
• Excellente communication écrite et orale.


Profil recherché
• Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ;
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ;
• Orientation résultats et amélioration continue ;
• Excellent relationnel et sens du service.