Offre d'emploi Référent du Temps et des Activités - H/F

Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Référent Gestion des Temps et Activités - H/F

Vous êtes en lien quotidien avec les équipes de la DRH (recrutement- administration du personnel et paie) et les clients internes opérationnels (cadres, chefs de service, secrétariats médicaux…).
Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'ensemble du personnel pour les questions relatives au temps de travail, vous contribuez, par votre expertise, à une gestion optimisée des ressources humaines et au maintien d'un climat de confiance au sein de l'établissement.

Vos missions :

Production :

* Administrer et paramétrer l'outil de gestion des temps (GTA / badgeuse / SIRH) ;
* Assurer la cohérence et la fiabilité des données de pointage, de présence et d'absence ;
* Contrôler l'application des règles de temps de travail (plannings, congés, récupérations, astreintes, etc.) ;

Paramétrage :

* Contribuer aux projets d'évolution du SIRH (tests, recettes, paramétrages, documentation) ;
* Gérer les habilitations, rôles et profils utilisateurs ;
* Avoir un rôle de Référent auprès de l'éditeur (formulation de demandes de paramétrages, recette des corrections, évolutions et tests) ;
* Gérer les interfaces Octime/CEGID (créer et générer des requêtes, vérifier la concordance des informations issues d'Octime et de celles disponibles sur CEGID) en lien avec le chargé projet SIRH.

Formation :

* Former et accompagner les managers et salariés à l'utilisation et à la compréhension de l'utilisation de l'outil
* Former les nouveaux utilisateurs et accompagner les nouvelles fonctionnalités de l'outil
* Constituer la documentation (modes opératoires, manuels utilisateurs, FAQ…)
* Formaliser toutes les procédures liées à la gestion du temps

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

Rémunération : fourchette de rémunération comprise entre 35 000 et 42 000 € bruts par mois suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1 et 2, reprise d'ancienneté).

Horaires : 37h par semaine.

Avantages : 10 RTT / an, mutuelle employeur, CSE attractif, restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo / forfait mobilité durable.

Ce poste est fait pour vous si :

Diplômé en Ressources Humaines avec une expérience minimale de 5 années sur des sujets RH de gestion des temps et d'activités.

Connaissances requises :

* Culture en GTA et connaissance du cadre légal du temps de travail et des absences ;
* Connaissance des processus RH et de la paie
* Maitrise d'un logiciel de GTA et idéalement OCTIME (A défaut Equitime, Chronos, etc.) et les processus d'interfaçage avec la paie (logiciel de l'établissement : CEGID - RHPI) ;
* Bonne culture informatique et bureautique (Excel, bases de données)
* Idéalement : connaissance du secteur de la santé (CCN 51).

Qualités professionnelles :

* Capacité à paramétrer et fiabiliser des données dans un outil de gestion
* Rigueur et sens du contrôle
* Aptitude à la formation et à l'assistance des utilisateurs
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Gestion de projet (tests, recettes, migration d'outils)

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok