Offre d'emploi Référent planning médical CDD - H/F

Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Agent de programmation - Référent de planning médical - H/F

Vous rejoignez une équipe de 4 personnes. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation des activités de soins. En lien étroit avec les secrétariats médicaux, les cadres de services, les ingénieurs parcours patients, le service RH et le responsable du plateau technique, il/elle assure la coordination et l'optimisation des plannings médicaux (maquettage), des consultations, des examens et des blocs opératoires.

Vos missions :

* Paramétrage des vacations (consultations, blocs opératoires) en lien avec les capacités disponibles (salles, box).
* Optimisation de l'utilisation des ressources capacitaires.
* Identification de pistes d'amélioration pour développer l'activité et améliorer l'expérience patient.
* Mise à jour et gestion des plannings médicaux : consultations, blocs opératoires.
* Interface quotidienne avec les services pour répondre aux demandes relatives aux plannings.
* Suivi des délais d'attente par spécialité, filière et pathologie.
* Suivi de l'activité des consultations, des blocs.
* Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité via les outils de planification.
* Ouverture/fermeture des vacations selon les absences médicales anticipées.
* Identification des anomalies de paramétrage ou de dysfonctionnement dans les plannings et suivi des corrections avec les équipes concernées.
* Participation à la réorganisation des plannings pour lisser l'activité, fluidifier les flux et améliorer la continuité des soins.
* Redistribution des vacations sur les différents sites de la Fondation pour maximiser l'activité.
* Transmission régulière des points de vigilance, alertes ou propositions d'amélioration à la Direction des Opérations.

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 6 mars 2026.
Rémunération : fourchette comprise entre 29 000 et 37 000€ annuels bruts, suivant expérience et convention collective (CNN 51) incluant une prime de service.
Horaires : 8h45 - 16h54 du lundi au vendredi
Transports : Poste situé dans un environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont. PARIS 19ème arrondissement (Métro Jaurès / Bolivar).
Avantages : 1 RTT / mois, mutuelle employeur, CSE, restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo ou forfait mobilité durable

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes titulaire d'un bac +3 minimum et justifiez d'une expérience professionnelle en milieu hospitalier.
Poste ouvert aux assistantes de tous profils (médicales, de direction, de gestion, etc.) ayant une forte appétence pour l'organisation, la coordination et les outils numériques.
Ouvert également aux professionnels de la filière soignante souhaitant évoluer vers une fonction transversale et stratégique.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de Doctolib est un atout majeur).
* Connaissance du milieu hospitalier et de ses acteurs (soignants, administratifs, médicaux).
* Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit de coopération.
* Capacité d'analyse, rigueur.
* Bon niveau de compréhension du vocabulaire médical.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok