Offre d'emploi Responsable de Département Logistique (F/H) en CDI

Le Département Logistique regroupe 45 collaborateurs et s'organise autour de deux services :

* Service Imprimerie et Courrier (19 collaborateurs)
* Service des Moyens Généraux (26 collaborateurs)

Vous encadrez directement les deux managers de secteurs et assurez la coordination globale des activités du département et en garantissez la cohérence d'ensemble.

Les activités :

* d'imprimerie et de diffusion des documents
* la gestion du courrier interne et externe
* la gestion des imprimés et des fournitures
* la gestion des moyens généraux et des prestations logistiques
* la gestion des archives et de l'inventaire des biens
* la gestion de la flotte automobile (34 véhicules)
* la gestion des achats logistiques et des marchés associés
* l'organisation de prestations logistiques et événementielles

Vous contribuez à la performance des fonctions supports de l'organisme et à la qualité de service rendue aux directions et aux collaborateurs.

Vos missions

* garantir le bon fonctionnement des services et le respect du cadre réglementaire
* définir et suivre les indicateurs de performance du département
* optimiser, fiabiliser et sécuriser les processus logistiques et l'organisation des activités
* Mettre en place une organisation lisible et anticipatrice
* piloter ou contribuer à des projets transverses

En lien avec le Département Achats et Marchés et le Département Budgétaire :

* élaborer et suivre les marchés
* réaliser les analyses techniques
* piloter les budgets associés
* veiller à la bonne exécution des marchés

* accompagner les managers de secteur dans leur rôle et renforcer leur autonomie
* assurer la coordination et la priorisation des activités
* Développer les coopérations, et fluidifier les interactions au sein du département et avec les autres directions
* Favoriser la montée en compétence des équipes et accompagner les transformations organisationnelles
* Optimiser les ressources et les organisations
* Valoriser les missions du département et positionner le département comme un partenaire de service reconnu

Le poste nécessite une forte capacité d'organisation afin de piloter des activités logistiques variées et d'interagir avec de multiples interlocuteurs.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de l'organisme dans le département.

Profil recherché

* Aisance dans les activités logistiques, moyens généraux
* Maîtrise des enjeux liés aux marchés publics
* Capacité à piloter des projets et à utiliser les outils de reporting (notamment Excel)
* Réactivité et sens des priorités
* Maîtrise de la relation client/fournisseur
* Sens du dialogue et de la négociation
* Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
* Capacité à fédérer, embarquer et adapter votre posture à des interlocuteurs variés
* Pédagogie et aptitude à accompagner au changement

* Leadership
* Respect de la confidentialité
* Esprit d'initiative
* Capacité d'analyse et de discernement

Formation

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire, incluant des responsabilités managériales significatives et l'encadrement de managers.

Vous disposez impérativement d'une expérience avérée en matière de gestion des marchés publics.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

* CDI à démarrer : Dès que possible
* Statut : Cadre
* Période d'essai : 4 mois
* Temps de travail : 37h30 ou 39h
* 5 semaines de CP + 12 ou 20 RTT selon formule choisie
* Horaires flexibles
* Salaire brut annuel sur 14 mois : 44 743,21 €
* Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé
* Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Prime d'intéressement
* Avantages CSE
* Lieu de travail : Valmante - 56 chemin de Joseph Aiguier 13009 Marseille
* Parking sécurisé



Processus de recrutement :

* Envoi du CV et LM
* Entretien de pré-qualification téléphonique
* Tests et mise en situation
* Entretiens en présentiel



Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.