Descriptif
Description de l'entreprise :Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Mission :Au sein de la DSI (Service « Etude & Solutions »), vous êtes en charge :
• du suivi et de l'animation d'une partie du portefeuille applicatif du Groupe (métiers de l'ingénierie, achats, parc matériel, dématérialisation, outils collaboratifs...)
• du suivi et de l'animation des projets d'intégration de nouvelles sociétés en France et à l'international.
Pour cela, vous encadrez une équipe de Chargés de Projets, assurez le suivi complet de l'ensemble des projets applicatifs, et vous assurez de la bonne adéquation au quotidien entre les besoins métiers & les applications du Groupe sur votre périmètre.
Vos principales missions sont :
- manager au quotidien les Chargés de Projet Solutions (Internes & Prestataires) & faire les arbitrages nécessaires en termes de ressources, planning ou moyens.
- assurer le suivi des différents projets avec les Chargés de Projet concernés (besoins fonctionnels, planning, gestion des fournisseurs, organisation des déploiements, lien avec les autres équipes de la DSI etc.) dans l'objectif de mettre à disposition des métiers les solutions attendues dans les délais, en respectant les engagements de coûts et bonne adéquation au besoin.
- assurer la bonne prise en compte de tous les aspects transverses des projets (sécurité des systèmes d'information, architecture, infrastructure, passation au support etc.).
- participer activement aux différents Comités Digitaux (préparation, arbitrages, mise en place d'actions suite décisions etc.).
- être un point de contact clef des Chefs d'Agences & de Services du Siège sur les demandes nouvelles ou particulières, avec un rôle de facilitation, première analyse ou répartition des ressources par exemple.
- maintenir une vision globale du portefeuille applicatif du Groupe en collaboration également avec l'équipe en charge des Projets Gestion-Finance, afin de conseiller les différents métiers, identifier les opportunités d'optimisation ou encore anticiper les éventuelles difficultés.
- assurer la gestion directe des fournisseurs (éditeurs & prestataires de service), en lien si besoin avec les services Achats & Juridique.
- piloter les projets d'intégration de sociétés intégrant le Groupe (définition du périmètre et des cibles applicatives, ateliers métiers, définition et suivi du planning, organisation des formations et du changement...)
Vos activités s'inscrivent dans un contexte très dynamique de croissance du Groupe et de projets digitaux majeurs, comme le changement d'ERP et SIRH du Groupe.
Profils
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée d'au moins 7 ans en gestion de projets SI et en management d'équipes de Chargés de Projets.
Au-delà de votre expérience, vous êtes très opérationnel(le) tout en étant capable de prise de recul. Vous savez gérer un nombre important de sujets différents en parallèle, mettre du rythme dans le suivi et rentrer dans le détail métier et technico-fonctionnel de certains projets pour arbitrer ou prendre position.
Votre sens du relationnel vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés (Exploitants, Equipes DSI, Experts techniques, Fournisseurs, Managers etc.). Vous savez prendre des décisions et arbitrer, et anticiper les sujets importants.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et aimez évoluer dans un contexte de croissance et de changement.
Un intérêt pour nos métiers et le contact direct avec les exploitations est indispensable.
La pratique de l'anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable pour ce poste.
- Lieu : Aix-en-Provence (13)
- Métier : Gestion de projets
- Contrat : CDI
- Expérience : 2 ans et plus
- Niveau d'études : Maîtrise, master 1 (Bac+4)
- Prise de poste : Dès que possible
- Durée : 0