Offre d'emploi Responsable pôle administratif F/H

Au sein du Pôle administratif et en appui auprès des exploitants des deux Directions régionales, votre rôle sera de manager l'équipe et de piloter leurs missions.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Management
* Animation managériale d'une équipe de 3 assistants d'exploitation répartis entre les deux sièges régionaux (Villeurbanne & Vitrolles)
* Suivi des indicateurs de performance de l'équipe


Coordination et suivi d'activités
* Gestion de la relation aux différentes directions fonctionnelles d'EFFIA afin de s'assurer de la bonne déclinaison des orientations dans chacune des exploitations des directions régionales
* Supervision des activités de l'équipe sur les volets approvisionnement, méthodes & process, voirie, et assistanat des exploitations
* Reporting


Facturation clients
* Gestion de la facturation des clients de son périmètre (villes, agglomérations, SNCF) dans les délais impartis, en lien avec les donneurs d'ordre et l'exploitation
* Suivi des impayés en collaboration avec la comptabilité clients siège
Suivi des obligations contractuelles sur les aspects administratifs et financiers : attestations obligatoires à transmettre aux clients, rapports d'activité…. (ville, agglomération, CHU)

Appui au Directeur régional et assistanat de la Direction régionale
* Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de compte-rendu de réunions, courriers divers, classement etc
* Organisation des déplacements, des agendas et des réunions régionales (Séminaire, Comité de direction, rituels managériaux..etc)
* Gestion des moyens généraux des Directions régionales
* Gestion des candidatures (appels d'offre)
* Amélioration continue : identification des axes d'amélioration du positionnement du pôle administratif au sein des Directions régionales, proposition de moyens d'actions et déploiement en accord avec l'arbitrage rendu par les Directions régionales

Pour postuler : https://keolis.contactrh.com/jobs/773/44007699

Ce que nous recherchons
* Formation Bac +2 en Assistant gestion PME/PMI ou Assistant manager
* Expérience significative d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires dans un environnement multisites
* Autonomie, esprit d'équipe et sens du service
* Rigueur, organisation et pédagogie


Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l'équipe recrutement
* Test de personnalité
* Echange avec les Directeurs régionaux
* Proposition d'embauche


Ce que nous proposons
* Rémunération : 37k fixe selon profil sur 13 mois
* Prime variable sur objectifs
* JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d'épargne salariale
* Intéressement, Participation
* CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue


Permis B obligatoire

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès