Offre d'emploi Responsable Privatisation et Traiteur

Le projet de l’Académie du Climat

En réponse aux attentes exprimées notamment par la jeunesse lors des marches pour le climat, la Ville de Paris, qui s’est déclarée en urgence climatique, a ouvert en Septembre 2021 l’Académie du Climat, dans l’ancienne Mairie du 4e, lieu gratuit et ouvert à tous celles et ceux qui veulent agir en faveur de l’accélération de la transition écologique.

Ce lieu, co-construit avec une vingtaine d’associations de jeunes engagés pour le climat, est un véritable levier de mise en réseau des actrices et des acteurs agissant pour la transition écologique, permettant ainsi de fédérer et d’amplifier les initiatives de chacun.

Par les multiples partenariats tissés depuis son ouverture, l’Académie est devenue un lieu de rassemblement des actrices et acteurs de l’écologie, de transmission et de transformation, ouvert sur la Ville.

Missions

Gestion des privatisation et suivi administratif et financier — 14h
- Prise en charge des demandes d’information, de privatisation et demandes traiteurs
- Emission et suivi des devis/factures et des paiements
- Mise à jour et gestion des plannings de la privatisation des espaces
- Suivi logistique et opérationnel des privatisations
- Encadrement d’un.e chargé.e des privatisations et traiteurs
- Élaboration de bilans financiers et reporting des résultats à la coordination
- Tenir et mettre à jour l’offre et la plaquette de privatisation
- Diffuser l’offre et prospecter auprès des entreprises
- Présentation du projet et visites du site aux clients et aux partenaires

Logistique d’événements privés - 18h - événements type : séminaire, réunion d’équipe, fête d’entreprise, anniversaire
- Mise en place des salles et des prestations food préparées par notre cheffe
- Accueil client.es et présentation du projet
- Service lors de l’événement ponctuellement
- Désinstallation (remise en l’état de la salle, débarrassage des buffets et plonge
- Assurer l’hygiène de la cuisine et le rangement suite aux prestations

Participation à la vie d’équipe — 3h
- Réunion Inter-privatisation
- Réunions d’équipe
- Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site (shifts derrière le bar, coordination de soirée, chantiers participatifs, etc)

- Formation : évènementiel, commerce, gestion
- Forte appétence pour le terrain, adaptabilité, flexibilité, autonomie, sens du détail, ponctuel
- Aisance à l’oral et au téléphone
- Appétence pour la comptabilité
- Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel
- Connaissance des outils classiques de bureautique : Suite Google et/ou Microsoft ,
- Intérêt prononcé pour l’écologie et pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces culturels dits “alternatifs” et l’ESS