Offre d'emploi Responsable Visites Labex and Showroom H/F

Groupe international de premier plan, combinant une expertise reconnue et un portefeuille de marques prestigieuses.

Notre client recherche un Responsable Visites Labex and Showroom en intérim pour une durée de 6 mois avec de véritables perspectives.

Rattaché au Département Développement des Ventes, il est responsable de toutes les activités liées aux visites du Labex et de son showroom, de leur planification à leur exécution. Il veille au bon entretien du showroom pour garantir qu'il soit toujours en parfait état et que son contenu soit à jour. Il accueille également les groupes de visiteurs (internes/externes) et gère une partie des visites des usines et du showroom.

Missions :

Coordinateur des visites et planificateur d'évènement, en étroite collaboration avec le Manager du Lab :

* Créer, gérer et coordonner précisement l'agenda des visites,
* Réserver et coordonner tous les intervenants clés nécessaires aux visites,
* Communiquer avec toutes les parties prenantes,
* Suivre les visites et des KPIs, avec partage mensuel aux équipes concernées,
* Donner des recommandations pour améliorer continuellement les visites en fonction des retours des visiteurs,
* Gérer le budget annuel, des achats et des factures liés aux visites, ainsi que suivi des coûts.

Responsable du showroom :

* Garantir que le showroom soit prêt et à jour pour accueillir tout type de visite, en assurant la préparation,
* Travailler avec les équipes instruments pour s'assurer que ceux-ci soient en bon état de fonctionnement,
* Gérer le budget lié à l'entretien du showroom.

Planification d'Événements au Labex :

* Participer à la planification, budgétisation et coordination de tout autre événement organisé au Labex,
* Contacter et gérer ls fournisseurs externes nécessaires.

Responsable des Visites :

* Accueillir les groupes de visiteurs (internes/externes), y compris les clients et mener les visites du Labex et du showroom.

* Master en communication/événementiel minimum,
* Expérience : Minimum 3 ans à un poste similaire,
* Expérience en coordination d'événements impliquant de multiples parties prenantes (internes/externes),
* Excellentes compétences en communication, capable de dialoguer avec les équipes commerciales, opérationnelles et les équipes dirigeantes, ainsi qu'avec les parties prenantes du Groupe,
* Langue : Français et anglais courants, avec d'excellentes compétences écrites et orales.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.