Offre d'emploi Secrétaire-Assistant/Assistante

Description de l'entreprise :L'Arcom, une autorité publique indépendante
L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.
Le site internetwww.arcom.fr permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.Mission :Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'Arcom Paris, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après :
-Accueil physique et téléphonique 
-L'enregistrement et le suivi des courriers 
-Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
·Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ;
·Liaison avec les services supports de l'Arcom et les directions de rattachement (gestion des fournitures et des factures, devis…).
-Assistance à la préparation des réunions de l'Arcom Paris
-Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'Arcom Paris  :
·Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
·Transmission des éléments nécessaires à la direction administrative, financière et des systèmes d'information (DAFSI). 
-Suivi des fournitures et des matériels de l'Arcom Paris 
-Classement et archivage des dossiers de l'Arcom Paris
-Mise à jour de tableaux de suivi.
Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence du secrétariat général aux territoires (SGAT).

Diplômé d'un niveau BAC/BAC + 2, vous disposez notamment des qualités suivantes :
•bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ;
•sens de l'organisation et rigueur ;
•bonnes capacités rédactionnelles ;
•sens de la communication ;
•goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ;
•capacités d'adaptation à l'évolution des missions et du fonctionnement de l'Arcom ;
•grande discrétion professionnelle.