Offre d'emploi Secrétaire-assistante/assistant

Description de l'entreprise :L'Arcom, une autorité publique indépendante
L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.
Le site internetwww.arcom.fr permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.
L'Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l'audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires.
L'ARCOM Lille est compétente pour la Zone : Aisne, Nord, Pas-de-Calais et la Somme
Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à :
• construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;
• assurer un confort de réception radio et télévision optimale ;
• développer une citoyenneté numérique à travers l'éducation aux médias et à l'information.Mission :Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Lille, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après :

• Accueil physique et téléphonique
• L'enregistrement et le suivi des courriers
• Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
·Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ;
·Liaison avec les directions concernées
• Assistance à la préparation des réunions de l'ARCOM Lille
• Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'ARCOM Lille :
·Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
·Transmission des éléments
• Suivi des fournitures et des matériels de l'ARCOM Lille
• Classement et archivage des dossiers de l'ARCOM Lille
• Mise à jour de tableaux de suivi.
Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'ARCOM Lille.

Diplômé d'un niveau BAC/BAC + 2, vous disposez notamment des qualités suivantes :
•bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ;
•sens de l'organisation et rigueur ;
•bonnes capacités rédactionnelles ;
•sens de la communication ;
•goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ;
•capacités d'adaptation à l'évolution des missions et du fonctionnement de l'Arcom ;
•grande discrétion professionnelle.