Offre d'emploi Secrétaire médical CDD - Imagerie - H/F

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un renfort au sein du service d'Imagerie de l'hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobiles radio) et sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d'imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes :

* Programmation et confirmation des demandes d'examens
* Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d'attente
* Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails
* Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI
* Scannage des cartes mutuelles et pièces d'identité
* Saisie des actes et encaissements
* Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation
* Suivi des bilans sur WEB100T, traitements des rejets NOEMIE CPAM
* Respect des règles d'identitovigilance sur les différents applicatifs
* Traitement des boites mails génériques du service
* Impression des comptes rendus et envoi aux patients, suivi des comptes rendus « non fait» et/ou «non validé»
* Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib
* Gestion des caisses des vacations privées
* Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib
* Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
* Traitement des boites mails génériques du service
* Impression des comptes rendus et envoi aux patients, suivi des comptes rendus " non fait " et/ou " non validé "
* Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib
* Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib
* Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
* Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho,)
* Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérifier le bac à questionnaire (Scanner/IRM)
* Dépôt du courrier
* Impression de la programmation du lendemain

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 03/05/2025
Horaires : 37h par semaine - 9h00/17h09 du lundi au vendredi - 1 RTT par mois
Rémunération : Suivant l'expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels.
Avantages : Restaurant d'entreprise, CSE attractif (sans condition d'ancienneté), remboursement 50% passe Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur

* Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif
* Vous maitrisez le vocabulaire médical
* Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB
* Vous avez de l'expérience au sein d'un service d'imagerie