Offre d'emploi Secrétaire médical - Département Ophtalmologie - CDD H/F

Vous rejoignez le département d'ophtalmologie, structuré autour de 8 services. Le département prend en charge l'ensemble des pathologies oculaires chez l'adulte comme chez l'enfant : cataracte, glaucome, maladies de la cornée et de la rétine, neuro-ophtalmologie, urgences, chirurgie réfractive, etc.

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Secrétaire médical - Département Ophtalmologie - CDD H/F

Vous rejoignez le département d'ophtalmologie, structuré autour de 8 services. Le département prend en charge l'ensemble des pathologies oculaires chez l'adulte comme chez l'enfant : cataracte, glaucome, maladies de la cornée et de la rétine, neuro-ophtalmologie, urgences, chirurgie réfractive, etc.Intégrer ce pôle, c'est participer activement à un parcours de soin complet - de la consultation aux explorations fonctionnelles, jusqu'à l'hospitalisation ou la chirurgie - dans un environnement à la pointe de l'innovation, doté de blocs opératoires dédiés, d'un service d'urgences ophtalmologiques 24h/24, et d'une activité de recherche clinique reconnue.

Nous vous confions les missions suivantes :

* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches

* Conception et rédaction de documents

* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)

* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)

* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

* Tenue à jour du dossier patient

* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance



Contrat : CDD de remplacement à pourvoir dès que possible jusqu'au 10/11/2025.

Horaires : Cycles variables, de 8h00 à 16h09 ou de 10h00 à 18h09 - du lundi au vendredi - 1 RTT par mois - weekends non travaillés

Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels

Transports : Station Laumière (ligne 5) - Station Colonel Fabien (ligne 2), arrêt Atlas ou Armand Carrel (ligne 48, 60, 75)

Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)
* Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation
* Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers
* Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme
* Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique
* Vous avez le sens du service, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe
* Vous aimez apprendre, prendre des initiatives et contribuer activement au bon fonctionnement du service