Offre d'emploi Secrétaire Médical - Programmation HDJ Neurologie - H/F

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.

Vous rejoignez le service de neurologie générale, qui prend en charge les maladies inflammatoires et neurodégénératives du système nerveux central et périphérique. Ce service est reconnu pour ses expertises en soins et en recherche clinique, dans le domaine des maladies inflammatoires du système nerveux central et périphériques, en particulier la sclérose en plaques (SEP), les neuro-myélites optiques (NMOSD) , les névrites optiques, la myasthénie, les polyradiculonévrites chroniques et dans le domaine des maladies neurodégénératives en particuliers de la maladie de Parkinson et pathologies du mouvement, la maladie de Wilson, la maladie d'Alzheimer, mais aussi des troubles neuro-visuels, des maladies neuromusculaires, et dans l'épilepsie et les pathologies du sommeil.

Vos missions :

* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
* Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
* Cotation des dossiers et vérification de l'exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Gestion des demandes de rendez-vous
* Gestion des reports patients
* Gestion des mails du service
* Conception et rédaction de documents
* Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service.
* Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs.
* Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements…
* Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
* Optimisation des vacations de consultations et opératoires
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient).
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions
* Gestion des demandes de dossier
* Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.
* Gestion des demandes des chefs de service de neurologie et neurovasculaire (réunions Outlook, coordination d'agendas, etc.)

* Suivi et validation des absences (congés) des neurologues en lien avec les plannings médicaux


A savoir : La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation du service
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Horaires : 9H - 12H42 / 13H27 - 17H09 (37h par semaine, 1 RTT par mois)
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels
Transports : Bus : Arrêt Secrétan Buttes Chaumont - Ligne 75 / Arrêt Mathurin Moreau Simon Bolivar - Ligne 75 / Arrêt Mathurin Moreau Simon / Bolivar - Ligne 26 | Métro : Bolivar- Buttes Chaumont - Ligne 7 bis / Colonel Fabien - Ligne 2 / Pyrénées - Ligne 11
Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable, CSE attractif (chèques vacances, aide à la garde d'enfant, cartes cadeaux évènement, chèque culture, réductions tarifaires, subvention sport…)

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)

- Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation

- Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers

- Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme

- Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique

- Vous avez le sens du service, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe