Offre d'emploi Secrétaire médicale - Ophtalmologie (rdv opératoire) - H/F

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients !
Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations.
Travailler dans un environnement dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive : Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Au sein de notre service d'ophtalmologie nous vous proposons d'intégrer une équipe pluridisciplinaire (médecins, paramédicaux et administratifs). Après une période de formation à nos processus, nous vous confions un poste complet et motivant au sein de notre bureau des rendez-vous opératoires.

Vos missions principales :

Gestion de la programmation des séjours

- Fixer, annuler ou reprogrammer un rendez-vous opératoire, de consultations et d'examens en présence du patient, par téléphone, et/ou courrier

- Contrôler et vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Saisir les débiteurs et scanner toutes les pièces justificatives dans la gestion administrative

- Informer et/ou créer « Mon dossier en ligne »

- Proposer les chambres particulières pour les hospitalisations complètes

- Transmettre au patient les informations nécessaires à son séjour (livret d'accueil, formulaires de consentement à un acte invasif et de désignation de la personne de confiance)

Gestion administrative des patients en vue d'une hospitalisation

- Gérer les RDV opératoires en attente

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

- Appeler les patients à 3 semaines de leur rdv au bloc opératoire pour confirmer le rendez-vous d'anesthésie et la date de l'intervention

- Approvisionner le service en divers documents

- Remplir les tableaux de suivis (reporting)

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

Horaires : 37h/semaine du lundi au vendredi. 9h00-17h09 ou 10h00-18h09

Transports : au pied du Parc des Buttes Chaumont, ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien.

Rémunération : Suivant l'expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts.

Avantages : Politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, mutuelle entreprise, CSE attractif, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

* Vous êtes diplômé(e) en tant que secrétaire médical(e) ou assistant(e) médico-administratif(ve)
* Vous détenez de bonne capacité d'organisation pour planifier et reprogrammer les interventions
* Vous êtes capable de gérer votre stress dans un environnement dynamique
* Vos compétences réactionnelles sont impeccables pour garantir une communication claire et professionnelle