Offre d'emploi Secrétaire médicale - Service d'Ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie du Pr Éric GABISON, reconnu pour son expertise pointue dans la prise en charge des pathologies de la cornée, de la conjonctive, de la cataracte, du glaucome, des inflammations oculaires, de la chirurgie réfractive et de la neuro-ophtalmologie.

Notre établissement :

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients !
Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations.
Travailler dans un environnement dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive : Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

SECRETAIRE MEDICAL - Service d'ophtalmologie - H/FVous rejoignez le service d'ophtalmologie du Pr Éric GABISON, reconnu pour son expertise pointue dans la prise en charge des pathologies de la cornée, de la conjonctive, de la cataracte, du glaucome, des inflammations oculaires, de la chirurgie réfractive et de la neuro-ophtalmologie.

Aux côtés d'une équipe médicale aux compétences hyper-spécialisées, vous contribuez à l'organisation fluide du parcours patient, au cœur d'un service dynamique impliqué dans des techniques innovantes, des greffes de cornée et des prises en charge pluridisciplinaires en lien avec la médecine interne.


Nous vous confions les missions suivantes :

* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient)
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaires)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions
* Gestion des demandes de dossier
* Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.

A savoir : La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation du service
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Horaires : 37h par semaine - 9h/17h09 du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts

Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chéques vacances, chéque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)

Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation

Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers

Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme

Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique

Vous avez le sens du service, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe