Offre d'emploi Secrétaire Secteur Social (H/F)

* Suivre la réalisation des missions et activités des équipes de travail social, l'évolution des affaires courantes, des principaux dossiers et de l'organisation du service.
* Réaliser des travaux de saisie sur les outils informatiques.
* Rédiger et mettre en forme des documents.
* Assurer la gestion des plannings.
* Assister l'encadrement au niveau du suivi administratif et budgétaire.
* Alerter le responsable pour toute situation ayant besoin d'un traitement spécifique.
* Anticiper les différentes échéances à respecter et informer l'ensemble de l'équipe.
* Assurer une partie des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles.
* Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires.
* Établir une première analyse de la situation des familles en vue de définir le besoin pour mieux leur répondre et les orienter.
* Préparer et assurer le suivi des dossiers de demande d'aides financières.

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel secrétaire médico-sociale ou d'un BTS dans l'assistanat technique et administratif (secrétariat, assistanat de direction…) et/ou justifiez d'une expérience avérée dans ce domaine d'activité.