Offre d'emploi STAGE - SIEGE SOCIAL - Chargé de projet MOA SIRH H/F
Air Liquide
Descriptif
Au cours de votre stage, les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Sur Workday:
Afin d'assurer la conformité avec le RGPD, tout outil de gestion des données des collaborateurs doit respecter des règles spécifiques, notamment la purge des données après une période définie.
La mission consistera à :
* Recueillir les règles de purge de données spécifiques à chaque pays.
* Échanger avec d'autres entreprises utilisant Workday pour identifier les meilleures pratiques.
* Mettre en œuvre ces règles dans l'outil de gestion.
Des règles de sécurité d'accès sont définies dans Workday pour chaque rôle ayant des actions à réaliser dans l'outil.
Afin de garantir que les rôles restent attribués aux bonnes personnes, il est nécessaire de mettre en place des processus d'audit et de certification des rôles.
La mission consistera à :
* Analyser les processus d'audit existants : Collecte et analyse de l'ensemble des processus d'audit de sécurité au niveau du groupe, spécifiquement ceux liés à Workday (séparation des tâches, attribution et vérification périodique des rôles).
* Concevoir et documenter un processus d'audit et de certification : Elaboration et documentation d'un processus d'audit et de certification groupe, en tenant compte des spécificités et contraintes locales.
* Mettre en œuvre et automatiser : Contribution à la mise en œuvre de ce processus, en explorant les opportunités d'automatisation (via l'IA et/ou le RPA) pour la vérification et l'ajustement des droits d'accès des collaborateurs.
Sur ServiceNow, la mission principale sera de contribuer à l'évolution du module HR Service Delivery (HRSD).
La mission consistera à :
* Analyser le besoin : Participer à la définition et à l'analyse des besoins exprimés par les équipes RH.
* Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées pour les nouvelles fonctionnalités et les évolutions. Tu seras un pont entre les équipes métier et l'équipe technique pour t'assurer que les besoins sont bien compris et traduits.
* Suivre le projet : Contribuer au suivi des projets d'évolution, de la phase de conception à la mise en production.
* Tester : Élaborer les plans de tests, exécuter les tests et suivre les anomalies.
* Assurer le support : Apporter un support de niveau 2 aux utilisateurs sur les fonctionnalités RH et participer à la préparation des supports de formation.
* Assurer une veille technologique : Effectuer une veille sur les nouvelles fonctionnalités de ServiceNow HRSD afin de proposer des améliorations continues.
Ce stage vous permettra de développer des compétences clés en gestion de projet, en analyse fonctionnelle et en communication, tout en vous immergeant dans le fonctionnement d'un outil stratégique comme ServiceNow dans un contexte d'entreprise à grande échelle.
D'autres activités pourraient compléter ces trois missions.
Afin de vous accompagner dans ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec Bénédicte HAYE (RGPD), Sébastien BECK (Sécurité) et Zhang LUO (ServiceNow).
Sur Workday:
Afin d'assurer la conformité avec le RGPD, tout outil de gestion des données des collaborateurs doit respecter des règles spécifiques, notamment la purge des données après une période définie.
La mission consistera à :
* Recueillir les règles de purge de données spécifiques à chaque pays.
* Échanger avec d'autres entreprises utilisant Workday pour identifier les meilleures pratiques.
* Mettre en œuvre ces règles dans l'outil de gestion.
Des règles de sécurité d'accès sont définies dans Workday pour chaque rôle ayant des actions à réaliser dans l'outil.
Afin de garantir que les rôles restent attribués aux bonnes personnes, il est nécessaire de mettre en place des processus d'audit et de certification des rôles.
La mission consistera à :
* Analyser les processus d'audit existants : Collecte et analyse de l'ensemble des processus d'audit de sécurité au niveau du groupe, spécifiquement ceux liés à Workday (séparation des tâches, attribution et vérification périodique des rôles).
* Concevoir et documenter un processus d'audit et de certification : Elaboration et documentation d'un processus d'audit et de certification groupe, en tenant compte des spécificités et contraintes locales.
* Mettre en œuvre et automatiser : Contribution à la mise en œuvre de ce processus, en explorant les opportunités d'automatisation (via l'IA et/ou le RPA) pour la vérification et l'ajustement des droits d'accès des collaborateurs.
Sur ServiceNow, la mission principale sera de contribuer à l'évolution du module HR Service Delivery (HRSD).
La mission consistera à :
* Analyser le besoin : Participer à la définition et à l'analyse des besoins exprimés par les équipes RH.
* Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées pour les nouvelles fonctionnalités et les évolutions. Tu seras un pont entre les équipes métier et l'équipe technique pour t'assurer que les besoins sont bien compris et traduits.
* Suivre le projet : Contribuer au suivi des projets d'évolution, de la phase de conception à la mise en production.
* Tester : Élaborer les plans de tests, exécuter les tests et suivre les anomalies.
* Assurer le support : Apporter un support de niveau 2 aux utilisateurs sur les fonctionnalités RH et participer à la préparation des supports de formation.
* Assurer une veille technologique : Effectuer une veille sur les nouvelles fonctionnalités de ServiceNow HRSD afin de proposer des améliorations continues.
Ce stage vous permettra de développer des compétences clés en gestion de projet, en analyse fonctionnelle et en communication, tout en vous immergeant dans le fonctionnement d'un outil stratégique comme ServiceNow dans un contexte d'entreprise à grande échelle.
D'autres activités pourraient compléter ces trois missions.
Afin de vous accompagner dans ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec Bénédicte HAYE (RGPD), Sébastien BECK (Sécurité) et Zhang LUO (ServiceNow).
Profils
Niveau d'études souhaité: Préparation diplôme ingénieur
Niveau en français: Bilingue
Niveau en Anglais: doit être à l'aise car de nombreux échanges se feront en anglais
Pour ce poste, les qualités/compétences attendues sont les suivantes :
* Sens de l'écoute et de l'adaptabilité relationnelle.
* Curiosité, esprit logique et adaptabilité sont des aspects importants pour cette mission.
* Rigueur, sens de l'organisation, et capacité à travailler de manière autonome.
* Excellentes compétences en rédaction et communication écrite, avec une parfaite maîtrise du français et de l'anglais.
* Connaissance des pratiques de gestion de projet et des processus autour du développement des produits digitaux.
* Une appétence pour les sujets RH ou les outils numériques est un plus.
Informations Complémentaires
Air Liquide est labellisé Happy Trainees.
Le stage se déroule dans le siège historique du Groupe en plein centre de Paris au quai d'Orsay.
* Localisation géographique: Paris, France
* Date de début souhaitée: Janvier 2026
* Durée: 6 mois idéalement
* Rémunération: selon profil
Niveau en français: Bilingue
Niveau en Anglais: doit être à l'aise car de nombreux échanges se feront en anglais
Pour ce poste, les qualités/compétences attendues sont les suivantes :
* Sens de l'écoute et de l'adaptabilité relationnelle.
* Curiosité, esprit logique et adaptabilité sont des aspects importants pour cette mission.
* Rigueur, sens de l'organisation, et capacité à travailler de manière autonome.
* Excellentes compétences en rédaction et communication écrite, avec une parfaite maîtrise du français et de l'anglais.
* Connaissance des pratiques de gestion de projet et des processus autour du développement des produits digitaux.
* Une appétence pour les sujets RH ou les outils numériques est un plus.
Informations Complémentaires
Air Liquide est labellisé Happy Trainees.
Le stage se déroule dans le siège historique du Groupe en plein centre de Paris au quai d'Orsay.
* Localisation géographique: Paris, France
* Date de début souhaitée: Janvier 2026
* Durée: 6 mois idéalement
* Rémunération: selon profil
- Lieu : Paris (75)
- Famille de métiers : Digital / Marketing / Communication
- Métier : Chef (fe) de projet
- Secteur d'activité : Industrie
- Contrat : Stage
- Expérience : Débutant
- Niveau d'études : Master, diplôme d'études approfondies, diplôme d'études supérieures spécialisées, diplôme d'ingénieur (Bac+5)
- Prise de poste : 5 janvier 2026
- Durée : 6 mois
Paris (75)
Stage
Débutant
Bac+5
5 janvier 2026