Offre d'emploi Technicien gestion numérique de documents

Contexte

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Prestations familiales, où près de 500 collaborateurs assurent la relation de service et le paiement à juste droit des prestations.



Depuis 2024, le Département d'Appui à la Production (D.A.P) regroupe quatre services supports, dont le service Gestion des flux, que nous souhaitons renforcer en recrutant 5 gestionnaires des flux

Mission/Activités

Rattaché(e) à la Responsable adjointe du service et intégré(e) au sein d'une équipe de 20 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe. Vous contribuez à l'ensemble du process du service Gestion de flux (numérisation - vidéocodage - indexation - traitement des NI et plis non distribués).



Vos principales missions seront les suivantes :



Ø Gestion des arrivées de courriers : assurer la réception, la comptabilisation et le tri des courriers reçus au sein du service Gestion des Flux.

Ø Numérisation des documents : assurer les opérations de numérisation des documents en utilisant des machines de numérisation dédiées.

Ø Vidéococodage : assurer les opérations de vidéocodage (indexation et classification des documents))

Ø Traitement des dossiers non-identifiés : utiliser nos bases informatiques afin d'identifier les dossiers et procéder aux opérations d'immatriculation.

Ø Gestion des plis non distribués : assurer la gestion des plis non distribués de la réception des courriers au traitement des dossiers.



Compétences

Vous êtes titulaire d'un BAC+2.

Une première expérience dans un service Courrier / Gestion des flux serait un atout.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et motivé(e) par le travail en équipe et le service aux usagers.



Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne qui se distingue par :

· D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, capable de communiquer de manière claire, structurée et professionnelle.

· Un esprit collaboratif, apte à s'intégrer rapidement dans une équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.

· Une grande rigueur et un souci du détail, garantissant la fiabilité et la qualité du travail réalisé.

· L'aptitude a travaillé de façon cadencée en respectant des normes de productivité.

· Une capacité à être polyvalent pour prendre en charge les différentes missions confiées

· Une adaptabilité face aux changements, aux évolutions d'organisations.

· Un sens aigu de la confidentialité, faisant preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations sensibles.

· Un solide capacité d'analyse, permettant de comprendre et de résoudre des situations complexes avec discernement.

· Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, Word…) indispensable pour une efficacité opérationnelle au quotidien.



Informations complémentaires

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

o Type de contrat : CDD 6 mois à pourvoir à partir du 02 mars 2026

o Temps de travail : 39 heures du lundi au vendredi

o Rémunération : 1917€ bruts mensuels complétés par une prime vacances et 14ème mois

o Lieu de travail : PARIS 75013

o Accès à une mutuelle

o Accès au restaurant d'entreprise

o Participation de l'employeur au titre de transport

o Horaires flexibles

o Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.