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Offre Technicien.ne en gestion administrative

Technicien.ne en gestion administrative

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Date de parution

Descriptif

Réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du
laboratoire en autonomie et dans le respect des règles et des procédures applicables au
domaine de la recherche en santé.
Traiter les informations et les dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la
conformité ;
 Suivre la mise en place du budget du laboratoire et son exécution en liaison avec les
partenaires institutionnels ;
 Prendre en charge les commandes et la réception des matériels et fournitures ;
 Etablir les dossiers de recrutement et les conventions avec le service RH ;
 Organiser les missions et déplacements ;
 Structurer et alimenter les bases de données ;
 Procéder à l’archivage des pièces administratives ;
 Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
Horaires de travail compatibles avec ceux de l’Unité,
 Possibilité de travailler en horaires décalés selon les besoins de service,
 Déplacements éventuels pour formations, congrès et séminaires.
Notions d’anglais souhaitées
 Modes de fonctionnement des administrations publiques souhaité
 Techniques d'élaboration de documents
 Techniques de communication
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
 Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble des domaines de gestion,
 Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure,
 Informer sur le règlement intérieur,
 Répondre aux demandes d’information en interne et en externe,
 Participer à l’organisation de colloques et conférences
 Savoir utiliser des logiciels du domaine ;
 Bonne maitrise du pack office
 Savoir gérer son activité dans un calendrier ;
 Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
 Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
 Savoir rendre compte de son activité.

Poste basé à: Inserm UMR-S 1250
CHU Maison-Blanche
45, rue Cognacq-Jay
51092 REIMS Cedex

Profils

Sens des responsabilités ;
 Sens de l’organisation ;
 Sens de l’équipe ;
 Sens de l’écoute ;
 Sens de la confidentialité.
  • Lieu : Reims (51)
  • Métier : Secrétaire / Assistant (e) de Direction
  • Secteur d'activité : Administration publique
  • Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant
  • Niveau d'études : Baccalauréat
  • Salaire : entre 1705 et 1968 € par mois
  • Prise de poste : 5 décembre 2022
  • Durée : 16 mois
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    • Lieu : Reims (51)51100Grand Est
    • Famille de métiers : Administration / Secrétariat / Services Géneraux
    • Métier : Secrétaire / Assistant (e) de Direction
    • Secteur d'activité : Administration publique
    • Contrat : CDD
    • Expérience : Débutantno requirements
    • Niveau d'études : Baccalauréathigh school
    • Salaire : entre 1705 et 1968MONTH par mois
    • Prise de poste : 5 décembre 2022
    • Durée : 16 mois
    • 2022-12-22
    • EUR
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