Assistant de direction bilingue h/f

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Offre d'emploi 3741346

Référence : 1136780_1528277260
Date de dépot :

Entreprise : Hays
Site web :

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans la Joaillerie et basée dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant de direction bilingue dans le cadre d'une embauche en CDI.

Auprès du Directeur, vous effectuez des tâches d'assistanat classique telles que la gestion d'agenda complexe et mouvant, l'organisation de rendez-vous, réunions et déplacements. Aussi, vous fournissez un support à la préparation des réunions et présentations en collectant les documents nécessaires, rédigeant des notes préparatoires. Vous préparez des ordres du jour ou comptes rendus lorsque nécessaire. Par ailleurs, vous gérez l'activité quotidienne : emails, téléphones, notes de frais, fournitures, etc…
Vous avez un rôle de coordination entre les différentes parties prenantes de l'activité de la Direction afin d'établir un planning/budget voyage annuel. Vous organisez les déplacements pour tous les participants et coordonnez les séjours (réunions de préparation, debriefings, liaison avec toutes les personnes impliquées).
Vous gérez la partie administrative des déplacements (passeports, visas, besoins spécifiques, inscriptions pour les shows/conférence, tenue du programme des événements annuels de la profession). Vous garantissez le respect du budget et des politiques du Groupe. Vous avez également à charge la gestion administrative des…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


Candidats, pour accéder à l'intégralité de l'offre et aux coordonnées du recruteur, merci de bien vouloir créer un compte candidat ou vous connecter à celui-ci.

Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Pour mener à bien vos missions, vous vous montrez rigoureux, réactif et polyvalent. Vous savez gérer votre temps et…
Expérience DUT, BTS, Bac+2
Lieu de la mission Ile-de-France - Paris
Contrat CDI
Début de la mission 06/06/2018
Salaire 30000 € - 40000 €

 

Société


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