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Assistant de direction h/f

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Offre d'emploi 3514580

Référence : 1117821_1517865709
Date de dépot :

Entreprise : Hays
Site web :

Description de l'offre

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche dans le cadre de son développement un Assistant de direction en CDI sur Marseille.

Rattaché au Directeur général, votre mission principale est d'assurer le secrétariat de ce dernier. Dans ce cadre, vous organisez et tenez à jour son agenda. Aussi, vous gérez ses déplacements (réservations trains, avions, hôtels..).
Vous gérez l'envoi et l'archivage (électronique et papier) des correspondances, rapports, dossiers émanant de la Direction générale. Également, vous organisez les Comités Stratégiques et les Comités de Direction de l'entreprise puis rédigez et diffusez l'ordre du jour et les comptes rendus. Vous êtes en charge de l'organisation des salons professionnels, colloques, invitations (accréditations, réservation de stand, aménagement du stand, déplacements, hébergements, …), des séminaires et événements de l'entreprise (réservations, déplacements, hébergements, …). Vous mettez en place les contrats entreprise pour des hôtels à Paris et à Marseille pour les collaborateurs et en élaborez le suivi. Egalement, vous jouez un rôle dans l'Office Management. Dans ce cadre, vous organisez et suivez les postes d'accueil des bureaux de Marseille et de Paris, ainsi que les dépenses de fonctionnement (fournitures administratives, consommables, contrats de nettoyage, petits travaux d'entretien courant…).
Dans le cadre du développement commercial de l'entreprise, vous préparez, et rédigez les dossiers d'appels d'offres (Word, PowerPoint, …). Vous organisez et planifiez les rendez-vous, événements décideurs, clients et prospects, avec le DG et/ou le Comité Stratégique. Vous identifiez des salons, colloques, séminaires auxquels le DG doit participer. Vous analysez les revues de presse sur la concurrence, le marché, les évolutions de la consommation, des investissements….
Enfin vous agissez…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


Candidats, pour accéder à l'intégralité de l'offre et aux coordonnées du recruteur, merci de bien vouloir créer un compte candidat ou vous connecter à celui-ci.

Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil De formation Bac +2 type Assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Votre capacité de communication et votre esprit orienté client vous permettent d'être…
Expérience DUT, BTS, Bac+2
Lieu de la mission Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marseille
Contrat CDI
Début de la mission 05/02/2018
Salaire 30000 € - 35000 €

 

Société


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