Assistant de direction h/f

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Offre d'emploi 3654328

Référence : 1130983
Date de dépot :

Entreprise : Hays France

Description de l'offre

Placé sous la supervision du Président et du Secrétaire Général, le candidat a pour mission l'accueil téléphonique notamment des membres de l'Association, la réception et l'envoi du courrier et l'envoi des cotisations aux membres de l'association.
Il s'occupe également de la réception des règlements et de l'envoi à la banque.
De plus, il s'occupe de la réception des factures, de la préparation des paiements, de l'envoi des factures acquittées au Comptable et du suivi des contrats de location de matériels (photocopieuse, machine à affranchir,...).
Il travaille en lien avec la société informatique pour la maintenance informatique. Aussi, il s'occupe de l'organisation et des convocations aux différentes réunions du syndicat : AG, CA, bureau, etc.
Il assure la préparation de l'Assemblée générale (80 participants environ) : réservation hôtel,…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


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Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil
Expérience NC
Lieu de la mission Ile-de-France - Paris
Contrat CDI
Début de la mission 11/04/2018
Salaire NC

 

Société


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