Assistant formation h/f

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Offre d'emploi 3789899

Référence : ALP069/2018
Date de dépot :

Entreprise : Groupe Alpha
Site web :

Description de l'offre

Adossé à un important Groupe de conseil et d'expertise comptable (1030 personnes, 7ème cabinet d'audit et de conseil), SEMAPHORES est un cabinet leader dans l'Accompagnement de la transformation.
SEMAPHORES regroupe des activités de conseil diversifiées auprès des acteurs du secteur public et des entreprises sur les thématiques suivantes : la performance et la conduite du changement, les enjeux RH et d'organisation, l'ingénierie sociale, la qualité de vie au travail, le développement économique et l'emploi, l'habitat et le foncier, l'expertise comptable et l'audit.

Au sein de nos équipes,vous assurerez le suivi administratif et le support logistique des activités Formation :

- Organisation et suivi de la logistique de formation Réservations des salles, déplacements et hébergements formateurs internes, le cas échéant traiteurs
- Commandes de matériel pédagogiques et gestion du stock
- Suivi et mise à jour du planning des formations
- Vérification de l'adéquation des salles et du matériel mis à disposition aux groupes de stagiaires et aux modalités d'animation
- Convocation des stagiaires / relances pour remplir les sessions / suivi des présences
- Impression et transmission des supports



- Contribution à la production et au staffing des formations :Relations avec les directeurs de mission (2/3) en charge des formations
- Participation à la rédaction/production des synopsis et supports (frappe, mise en forme)
- Recherche et validation des intervenants (internes ou sous-traitants)
- Suivi de l'affectation des intervenants et gestion des changements d'affectation
- Assistance logistique aux sous-traitants



- Gestion de la relation administrative avec le client :Production des conventions de formation et suivi de leur signature par les clients
- Suivi des prestations à refacturer et déclenchement des factures auprès de l'Assistante de gestion



- Gestion des relations avec les stagiaires :Soutien téléphonique ou mail avec les stagiaires et traitement des demandes particulières
- Production et envoi des attestations de stages
- Envoi des supports post formation



- Suivi de l'activité :Recueil et enregistrement des copies des feuilles de présence (afin d'anticiper sur la production des futures déclarations fiscales)
- Recueil, enregistrement et synthèse des fiches d'évaluation
- Réalisation de tableaux de suivi des stagiaires formés
- Production des bilans pédagogiques
- Préparation des déclarations fiscales



- Appui à la gestion administrative de l'équipe Transformation :Réalisation des fiches entrée / sortie du personnel salarié de l'équipe
- Commande de matériel et suivi ainsi que commandes de fournitures
- Collecte et contrôle de toutes les notes de…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


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Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil Horaires : 8H45 - 16H45

Expérience DUT, BTS, Bac+2
Lieu de la mission Ile-de-France - PARIS
Contrat CDI
Début de la mission 03/08/2018
Salaire 20000 € - 25000 €

 

Société


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